カスタムブランディング

この機能は、Sophos Email Portal Encryption アドオンライセンスでのみ使用できます。

暗号化されたメッセージと暗号化 Web ポータルのブランディングは、組織のロゴと色でカスタマイズできます。これにより、暗号化 Web ポータルおよび暗号化されたメッセージのすべての関連セクションに企業 ID が反映されます。

カスタムブランディングには、組織の住所や連絡先情報を使用した通知のパーソナライズ、メッセージの取り消しの有効化、受信者がソーシャルコネクタを使用してログインできるようにするなど、他にもいくつかの機能があります。

カスタム暗号化 Web ポータルの作成

暗号化メッセージ、ポータルブランディング、および暗号化機能をカスタマイズできます。

カスタム暗号化 Web ポータルを作成するには、次の手順に従います。

「マイプロダクト > 全般設定 > 暗号化の設定」の順に選択します。
「ブランディングガイドラインのダウンロード」をクリックし、ガイドラインを確認してから続行します
「ポータル名」に、暗号化 Web ポータルの名前を入力します。

ポータル名は、暗号化メッセージ、通知、およびサービスの説明に表示されます。
「ポータルロゴ」で、「参照」をクリックして、ローカルコンピュータから企業ロゴファイルをアップロードします。

注

最大ファイルサイズは 5MB で、ファイルは JPEG、PNG、または GIF 形式である必要があります。ファイルのサイズは、必要なサイズに合わせて 225 x 88ピクセルに変更されます。

企業ロゴは、暗号化メッセージと通知のポータル名の横にも表示されます。
「ポータルの色」で 16進数表記または RGB 表記を使用して「背景色」と「前景色」を設定します。たとえば、白は 0xFFFFFF または 255, 255, 255 です。

注

背景色は、企業ロゴが表示される Web サイトの背景色と一致する必要があります。前景色は、サービス名やその他のタイトルに使用されます。
「メールドメイン]で、リストされたドメインを確認します。ドメインが見つからない場合は、ソフォスサポートにお問い合わせください。

「アカウント名」、「地域」、および「メールドメイン」は自動的に入力され、変更できません。
「管理者」で、受信者アカウントの管理などの管理タスクを実行するユーザーを選択します。このタスクには、受信者のパスワードを忘れた場合のリセット、レポートの実行などが含まれます。
「多要素認証」をオンにします。

この設定をオンにすると、ユーザーは Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authy などの時間ベースのワンタイムパスワード (TOTP) 認証アプリを介して多要素認証 (MFA) を使用して認証する必要があります。
「タイムゾーン」で、通知メールおよび暗号化 Web ポータルに表示される日付の適切なタイムゾーンを選択します。
「システムメールアドレス」で、登録メールなど、"no-reply" 通知の「差出人」アドレスとして使用するメールアドレスを選択します。
「受信者機能のカスタマイズ」で、アクティベーションメールのデフォルト言語を設定します。

メッセージが疑わしいように見えないように、選択する言語の数を制限することをお勧めします。受信者が選択した言語は、その後のすべての通知に使用されます。

暗号化されたメッセージの受信者に対して、次の設定を行うこともできます。
- 全員に返信: ポータルで暗号化されたメールのすべての受信者に返信するオプションです。
- Social Connector の Secure Message Web ポータルへのサインイン: 受信者が次の OAuth ソーシャルコネクタを使用してログインできるようにします。Facebook、Google、Windows Live、Office 365 のいずれかです。
- 受信者のセキュリティ機能
  - TOTP (認証アプリ) による 2段階認証: 認証アプリを使用して 2段階認証を要求することで、受信者の暗号化ポータルへのアクセスを保護できます。受信者が多要素認証を使用するかどうかを決定する場合は、この設定を「任意」のままにしておくことができます。
  - パスワードレスのログイン: ポータル暗号化の受信者は、指紋や Face ID などの生体認証を使用して安全にサインインできます。この設定は、モバイルデバイス、ノート PC、および生体認証をサポートするその他のハードウェアなど、最新のデバイスのほとんどで機能します。
  - チャレンジの質問: 受信者が安全なメッセージポータルアカウントを作成する場合、3つの秘密の質問に回答する必要があります。これらの質問は、後でパスワード回復に使用されます。
  - 代替アドレス: 受信者が安全なメッセージポータルアカウントを作成する場合、代替アドレスを入力する必要があります。パスワードを忘れた場合は、復旧メッセージが代替アドレスに送信されます。
「送信者機能のカスタマイズ」では、次の内容を設定できます。
- メッセージの有効期限: メッセージの有効期限を 1 ～ 30日の範囲で選択します。
- メッセージテンプレートのカスタマイズ: 暗号化された Envelopes に表示する追加テキストを入力します
- 送信者への通知: メッセージが暗号化、収集、または期限切れになったときに、送信者にメール通知を送信します。通知には暗号化 Web ポータルへのリンクが含まれており、送信者はメッセージのステータスを表示したり、メッセージを取り消すことができます。
(任意)「特記事項」で、独自のブランドマークのプロビジョニングリクエストに関するコメント、フィードバック、または指示を入力します。

ソフォスは、この指示を満たせるよう最善を尽くします。ただし、対応が困難な場合は、今後の機能強化点として記録します。
「送信」をクリックします。
確認ダイアログボックスが表示されたら、「確認」をクリックします。

警告

カスタムブランディングリクエストを送信した後は、変更できません。

カスタムブランディング設定のリクエストがプロビジョニングのために送信されます。このプロセスには約 7営業日かかります。プロビジョニングが完了すると、暗号化されたメッセージおよび暗号化 Web ポータルで独自のブランドマークを使用できるようになります。