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https://docs.sophos.com/central/customer/help/ja-jp/index.html?contextId=email-custom-branding

カスタムブランディング

この機能は、Sophos Email Portal Encryption アドオンライセンスでのみ使用できます。

暗号化 Web ポータルと暗号化されたメッセージのブランディングは、組織のロゴと色でカスタマイズできます。管理者を選択して管理ポータルへのアクセスを許可し、送信者と受信者の機能を設定することもできます。

これにより、暗号化ポータルおよび暗号化されたメッセージのすべての関連セクションに企業 ID が反映されます。

カスタムブランディングには、組織の住所や連絡先情報を使用した通知のパーソナライズ、メッセージの取り消しの有効化、受信者がソーシャルコネクタを使用してログインできるようにするなど、他にもいくつかの機能があります。

カスタムブランディングの申請

Portal Encryption ライセンスをお持ちの場合は、フォームへの入力を開始して、暗号化ポータルと暗号化メッセージのカスタムブランディングを申請できます。

操作方法

カスタムブランディングを申請するには、次の手順を実行します。

  1. 「マイプロダクト > 全般設定 > 暗号化の設定」の順に選択します。
  2. 「ブランディングガイドラインのダウンロード」をクリックし、ガイドラインを確認してから続行します

  3. フォームの右側には、「アカウント名」、「地域」、および「メールドメイン」は自動的に入力され、変更できません。

    これらの設定を変更する必要がある場合は、ソフォスサポートにお問い合わせください。

ブランド暗号化ポータルとメッセージに進みます。

ブランド暗号化ポータルとメッセージ

まず、ポータル名、ロゴ、色などのブランディング要素を適用できます。

  1. 「ポータル名」に、暗号化ポータルの名前を入力します。

    ポータル名は、暗号化メッセージ、通知、およびサービスの説明に表示されます。

  2. 「ポータルロゴ」で、「参照」をクリックして、 ローカルコンピュータから企業ロゴファイルをアップロードします。

    注

    最大ファイルサイズは 5MB で、ファイルは JPEG、PNG、または GIF 形式である必要があります。ファイルのサイズは、必要なサイズに合わせて 225 x 88ピクセルに変更されます。

    企業ロゴは、暗号化メッセージと通知のポータル名の横にも表示されます。

  3. 「ポータルの色」で 16進数表記または RGB 表記を使用して「背景色」と「前景色」を設定します。たとえば、白は 0xFFFFFF または 255, 255, 255 です。

    注

    背景色は、企業ロゴが表示される Web サイトの背景色と一致する必要があります。前景色は、サービス名やその他のタイトルに使用されます。

管理者権限を付与に進みます。

管理者権限を付与

次に、次の設定を使用して管理者権限を付与できます。

  1. 「管理者」で、受信者アカウントの管理などの管理タスクを実行するユーザーを選択します。このタスクには、受信者のパスワードを忘れた場合のリセット、レポートの実行などが含まれます。

  2. 「多要素認証」をオンにします。

    この設定をオンにすると、ユーザーは Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authy などの時間ベースのワンタイムパスワード (TOTP) 認証アプリを介して多要素認証 (MFA) を使用して認証する必要があります。

  3. 「タイムゾーン」で、通知メールおよび暗号化ポータルに表示される日付の適切なタイムゾーンを選択します。

  4. 「システム メール アドレス」で、登録メールなど、"no-reply" 通知の「差出人」アドレスとして使用するメールアドレスを選択します。

受信者機能のカスタマイズに進みます。

受信者機能のカスタマイズ

次に、「受信者機能のカスタマイズ」で、セキュリティオプションやサインイン方法など、受信者機能をカスタマイズできます。

  1. アクティベーションメールのデフォルト言語を設定します

    メッセージが疑わしいように見えないように、選択する言語の数を制限することをお勧めします。受信者が選択した言語は、その後のすべての通知に使用されます。

  2. 「全員に返信」をオンにすると、 受信者はポータルで暗号化されたメールのすべての送信者に返信できます。

  3. 受信者が暗号化ポータルへの安全なアクセスのために認証アプリを使用して 2段階認証を使用するように要求するには、「TOTP (認証アプリ) による 2段階認証」をオンにします。

    受信者が多要素認証を使用するかどうかを決定する場合は、この設定を「任意」のままにしておくことができます。

  4. 「Social Connector の Secure Message Web ポータルへのサインイン」をオンにして、 受信者が次の OAuth ソーシャルコネクタを使用してログインできるようにします。

    • Facebook
    • Google
    • Windows Live
    • Office 365

  5. 「パスワードレスのログイン」をオンにすると、 受信者は指紋や Face ID などの生体認証を使用して安全にログインできます。

    この設定は、モバイルデバイス、ノート PC、および生体認証をサポートするその他のハードウェアなど、最新のデバイスのほとんどで機能します。

  6. 「チャレンジの質問」をオンにして、受信者が Secure Message ポータル アカウントを作成する場合、3つの秘密の質問に回答するように要求できます。

    これらの質問は、後でパスワード回復に使用されます。

  7. 「代替アドレス」をオンにして、受信者が Secure Message ポータル アカウントを作成する場合、代替アドレスを入力するように要求できます。

    パスワードを忘れた場合は、復旧メッセージが代替アドレスに送信されます。

送信者機能のカスタマイズに進みます。

送信者機能のカスタマイズ

次に、「送信者機能のカスタマイズ」では、暗号化されたメッセージの配信および管理方法など、送信者機能をカスタマイズできます。

  1. 「メッセージの有効期限」で、メッセージの有効期限を 1 ～ 30日の範囲で選択します。

  2. 「送信者への通知」をオンにして、メッセージが暗号化、収集、または期限切れになったときに、送信者にメール通知を送信します。

    通知には暗号化ポータルへのリンクが含まれており、送信者はメッセージのステータスを表示したり、メッセージを取り消すことができます。

  3. 「メッセージテンプレートのカスタマイズ」で、暗号化されたエンベロープにフッターとして表示されるテキストを追加します。

    暗号化されたメッセージへのアクセスで問題が発生した場合に、受信者がサポートを受ける方法に関する情報を含めておくことをお勧めします。

プロビジョニングフォームを送信するに進みます。

プロビジョニングフォームを送信する

カスタム ブランディング リクエストを入力して、プロビジョニングフォームを送信します。

  1. (任意)「特記事項」で、独自のブランドマークのプロビジョニングリクエストに関するコメント、フィードバック、または指示を入力します。

    ソフォスは、この指示を満たせるよう最善を尽くします。ただし、対応が困難な場合は、今後の機能強化点として記録します。

  2. 「送信」をクリックします。

  3. 確認ダイアログボックスが表示されたら、「確認」をクリックします。

    警告

    カスタム ブランディング リクエストを送信した後は、変更できません。リクエストを変更する必要がある場合は、ソフォ スサポートにお問い合わせください。

カスタムブランディング設定のリクエストがプロビジョニングのために送信されます。このプロセスには約 7営業日かかります。プロビジョニングが完了すると、暗号化ポータルおよび暗号化メッセージで独自のブランドマークを使用できるようになります。

暗号化ポータルにログインしてアカウントを設定するためのリンクと認証情報が記載された通知メールを受け取ります。一時パスワードは 1日で期限切れになるため、期限切れになる前にセットアップを完了してください。必要に応じて、管理ポータルで「パスワードを忘れた場合」をクリックすると、一時パスワードを再度生成できます。

セットアップが完了すると、確認のメールが表示されます。

その他のリソース

カスタムブランディングの詳細については、次の動画をご覧ください。