콘텐츠 제어 목록

CCL(Content Control List)을 사용하면 이메일에서 신용 카드 번호, 주민등록번호(SSN), 개인 식별 정보(PII) 또는 다양한 문서에서 데이터 유형의 조합과 같은 중요한 정보를 찾을 수 있습니다.

CCLS를 구성하는 주요 단계는 다음과 같습니다.

콘텐츠 컨트롤 목록 선택

Region 열에서 필요에 맞게 미리 정의된 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이러한 서식 파일은 일반적인 중요한 데이터 유형과 일치하도록 디자인되었으며 지역 또는 콘텐츠 유형을 기준으로 CCL 목록을 필터링할 수 있습니다.

CCL의 세부 정보를 보려면 정보 아이콘. CCL 옆에 있는 정보 아이콘 위에 마우스를 놓습니다. CCL의 작동 방식, 예상 형식 및 이메일에 적용되는 방법을 자세히 설명하는 도구 설명 정보가 추가되었습니다.

콘텐츠 컨트롤 목록 선택 표에서 다음 작업를 실행할 수 있습니다.

선택한 CCLS를 사용하여 현재 선택된 목록에서 CCLS를 선택하거나 선택 취소합니다. 모든 CCLS를 사용하여 사용 가능한 CCLS의 전체 목록에서 CCLS를 선택하거나 선택 취소합니다. 이러한 옵션을 전환하면 필요에 따라 CCLS를 관리하는 데 도움이 됩니다.
지역 드롭다운 목록을 사용하여 국가 또는 지역별로 CCLS를 필터링할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 사용하면 사용자의 위치에 따라 CCLS의 범위를 좁힐 수 있습니다.
유형 드롭다운 목록을 사용하여 은행 계좌 번호 또는 건강 관련 정보와 같은 콘텐츠 유형별로 CCLS를 필터링할 수 있습니다. 드롭다운 목록은 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 CCLS를 찾는 데 도움이 됩니다.
검색 상자에 키워드 또는 목록 이름의 일부를 입력하여 특정 CCLS를 찾습니다.

일치 항목 수 열에서 CCL의 기본값을 변경하지 않는 것이 좋습니다. 이 설정은 CCL 규칙이 트리거되기 전에 정규식에 대한 일치 항목을 찾는 횟수를 제어합니다. 변경의 의미를 완전히 이해한 경우에만 이 설정을 변경하십시오.

숫자가 규칙에 미치는 영향은 다음과 같습니다.

예를 들어, 기본값이 인 경우 기본값을 10늘리면 11 CCL 일치를 더 엄격하게 하고 줄이면 9 CCL 일치를 더 관대한 것으로 만듭니다. 규칙의 엄격성 또는 관용성으로 인한 위험을 수락하지 않는 한 기본값을 변경하지 않는 것이 좋습니다.

다음으로, 이메일 콘텐츠 내에서 발견된 CCL 일치 횟수를 기반으로 규칙을 트리거하도록 구성할 수 있습니다. CCL 일치 횟수로 규칙 트리거을 참조하십시오.

CCL 일치 횟수로 이 규칙 트리거 설정을 사용하면 특정 CCLS 수가 일치하거나 모든 CCLS가 일치할 때 데이터 제어 규칙이 트리거될 때 세부 조정할 수 있습니다.

다음과 같이 규칙을 트리거하는 방법을 선택할 수 있습니다.

일치 횟수별 트리거: 규칙을 트리거하는 데 필요한 CCL 일치 횟수를 입력합니다.

이 옵션을 사용하면 이메일 콘텐츠에서 특정 수의 CCL 일치 항목이 발견될 때 트리거되도록 규칙을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 일치 횟수를 로 설정하면 2이메일에서 특정 CCL 패턴 3개 중 2개가 일치할 때만 규칙이 트리거됩니다.
모든 CCL 일치 항목별 트리거: 모든 CCL이 일치해야 합니다.

이 옵션은 CCL 내에서 정의된 모든 패턴 또는 조건이 충족될 때만 규칙을 트리거합니다. 규칙을 트리거하려면 모든 CCL 일치 항목을 찾아야 합니다.

데이터 제어 정책을 설정할 때 이메일 콘텐츠 내에서 키워드 또는 CCL 일치 항목을 검색할 위치를 지정해야 합니다. 검색 위치에서 스캔할 위치를 하나 이상 선택할 수 있습니다.

사용 가능한 검색 위치는 다음과 같습니다.

이러한 위치의 조합을 선택하여 검색을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 본문 및 첨부 파일 내용만 검색하고 제목 줄은 제외할 수 있습니다.