Adicionar regra

Você pode adicionar regras às políticas de Controle de Dados para detectar e gerenciar informações sensíveis em e-mails. Você define onde fazer a varredura e seleciona qual ação tomar quando a regra corresponder.

Para adicionar uma regra a uma política existente de Controle de dados, faça o seguinte:

1. No Sophos Central, vá para Meus produtos > Email Protection > Políticas.
2. Clique em uma política de Controle de Dados existente.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em De Entrada ou em De Saída para definir a direção dos e-mails que a regra verifica.
5. Clique em Adicionar regra.
6. Insira um nome de regra e uma descrição.

7. Selecione um tipo de painel de regra.

   Você pode usar modelos fornecidos pela Sophos para detectar dados sensíveis comuns, ou criar regras personalizadas usando CCLs, atributos de mensagem ou palavras-chave. Para obter informações, consulte Tipo de Regra.

8. Clique em Avançar.

9. Em Adicionar itens, configure o conteúdo ao qual a regra se aplica, de acordo com o tipo de regra.

   Para a maioria dos tipos de regras, você pode usar listas fornecidas pela Sophos ou listas personalizadas específicas para as suas necessidades.

   Selecione uma ou mais das seguintes opções em Pesquisar em para pesquisar tipos de regras no local correspondente:

   • Assunto
   • Corpo
   • Nome do anexo
   • Conteúdo do anexo

   O local onde pesquisamos depende da seleção feita em Pesquisar em.

   Quando encontramos um tipo de regra em um local, paramos de pesquisar nesse local e começamos a pesquisar no próximo local. Apenas relatamos a primeira instância de um tipo de regra em cada local.

10. Clique em Avançar.

11. Em Atributos de mensagem, selecione os atributos pelos quais deseja filtrar as mensagens.

    Para obter mais informações, consulte Atributos de mensagem.

12. Clique em Avançar.

    Se você estiver criando uma regra de entrada, a caixa de diálogo Remetentes externos será exibida. Para uma regra de saída, a caixa de diálogo Destinatários externos será exibida.

    Esta configuração só se aplica no nível de regra. Você também pode configurar usuários e domínios externos no nível de política. Consulte Usuários externos e domínios.

13. Adicione endereços de e-mail ou domínios que você quer incluir ou excluir da regra.

    Você pode adicionar itens individuais ou importar uma lista.

    Inclusões e exclusões são absolutas. Por exemplo, se você incluir um domínio, a regra se aplica apenas a e-mails desse domínio. Ela não se aplicará a e-mails de outros domínios. Se você excluir um endereço de e-mail, a regra se aplicará a todos os e-mails, exceto àqueles provenientes desse endereço.

    Nota

    Quando analisamos remetentes e destinatários de mensagens, usamos seus endereços de remetente e destinatário do envelope SMTP, não dos campos de cabeçalho De e Para.

14. Clique em Avançar.

15. Em Escolher ação, selecione o que acontece quando a regra corresponder.

    Para obter mais informações sobre as ações disponíveis, consulte Ações.

    As opções podem variar dependendo se a regra é de entrada ou saída.

    Você também pode combinar tipos de regras selecionando ações que permitam o processamento contínuo. Se for suportada, a opção Continuar o processamento aparece e você pode ativá-la.

16. Ative Filtrar mensagens com esta regra para impor a regra.

17. Clique em Salvar.

Quando a regra é ativada, as mensagens que correspondem aparecem nos relatórios Resumo de controle de dados e Histórico de mensagens.