Marca personalizada

Você pode personalizar a marca de suas mensagens criptografadas e portal da Web de criptografia com o logotipo e as cores da sua organização. Isso garante que todas as seções relevantes do portal da Web de criptografia e mensagens criptografadas reflitam sua identidade corporativa.

A marca personalizada inclui vários outros recursos, como personalizar notificações com o endereço da sua organização e informações de contato, ativar o recall de mensagens, permitir que os destinatários façam login usando conectores sociais e assim por diante.

Criar um portal da Web de criptografia personalizado

Você pode personalizar suas mensagens de criptografia, marca do portal e recursos de criptografia.

Mostre-me como

Para criar um portal da Web de criptografia personalizado, faça o seguinte:

1. Vá para Meus produtos > Configurações gerais > Configurações de criptografia.
2. Clique em Baixar diretrizes de branding da marca e leia as diretrizes antes de prosseguir.

3. Em Nome do portal, insira um nome para o portal da Web de criptografia.

   O nome do seu portal aparece nas mensagens de criptografia, notificações e descrição do serviço.

4. No Logotipo do portal, clique em Procurar para fazer upload do arquivo de logotipo corporativo do seu computador local.

   Nota

   O tamanho máximo do arquivo é de 5 MB, e o arquivo deve estar no formato JPEG, PNG ou GIF. O arquivo será redimensionado para 225 por 88 pixels para se adequar às dimensões necessárias.

   O logotipo corporativo aparece ao lado do nome do portal nas mensagens de criptografia e notificações.

5. Em Cores do portal, defina a Cor de fundo e Cor de primeiro plano usando notação hexadecimal ou RGB. Por exemplo, branco é 0xFFFFFF ou 255, 255, 255.

   Nota

   A cor de fundo deve corresponder à cor de fundo do seu site onde seu logotipo corporativo é exibido. A cor de primeiro plano é usada no nome do serviço e em outros títulos.

6. Em Domínios de e-mail, revise os domínios listados. Se notar que um domínio está faltando, entre em contato com o Suporte da Sophos.

   Nome da conta, Região e Domínios de e-mail são preenchidos automaticamente e não podem ser modificados.

7. Em Administradores, selecione os usuários que executarão tarefas de administração, como gerenciar contas de destinatários, o que inclui redefinir a senha de um destinatário, se esquecida, executar relatórios e assim por diante.

8. Ative a Autenticação multifator.

   Quando você ativa essa configuração, os usuários devem se autenticar usando a autenticação multifator (MFA) por meio de um aplicativo de autenticação TOTP (senha de uso único) baseado no tempo, como o Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy.

9. Em Fuso horário, selecione o fuso horário apropriado para as datas que aparecem nos e-mails de notificação e no portal da web de criptografia.

10. Em Endereço de e-mail do sistema, selecione o endereço de e-mail a ser usado como o endereço "De" nas notificações "no-reply", como e-mails de registro.

11. Para Personalizar recursos do destinatário, defina os idiomas padrão para o e-mail de ativação.

    Recomendamos que você selecione um número limitado de idiomas para evitar que a mensagem pareça suspeita. Os idiomas escolhidos pelo destinatário serão usados para todas as notificações subsequentes.

    Você também pode definir as seguintes configurações para destinatários de suas mensagens criptografadas:

    • Responder a todos: Permite que você responda a todos os destinatários dos e-mails criptografados do portal.
    • Logon por conectores sociais para proteger o portal da web de mensagem segura: Permite que seus destinatários se conectem usando os seguintes conectores sociais OAuth: Facebook, Google, Windows Live ou Office 365.

    • Recursos de segurança do destinatário

      • Verificação em duas etapas via TOTP (aplicativos autenticadores): Exige a verificação de duas etapas usando aplicativos autenticadores para proteger o acesso de seus destinatários ao portal da web de criptografia. Você pode deixar essa configuração como Opcional se quiser que o destinatário decida se deve usar a autenticação multifator.
      • Login sem senha: Permite que os destinatários de criptografia de portal iniciem uma sessão com segurança usando autenticação biométrica, como impressão digital ou Face ID. Essa configuração funciona na maioria dos dispositivos modernos, incluindo dispositivos móveis, laptops e outros hardwares compatíveis com autenticação biométrica.
      • Perguntas de desafio: Requer que os destinatários respondam a três perguntas de desafio quando criam uma conta no portal de mensagem segura. Essas perguntas são usadas mais tarde para recuperação de senha.
      • Endereço alternativo: Requer que os destinatários forneçam um endereço de e-mail alternativo quando criam uma conta no portal de mensagem segura. Se esquecerem a senha, uma mensagem de recuperação será enviada para o endereço alternativo.

12. Em Personalizar recursos do remetente, você pode definir as seguintes configurações:

    • Período de expiração da mensagem: Selecione um período de expiração de mensagem de 1 a 30 dias.
    • Personalizar modelo de mensagem: Adicione o texto adicional que deseja exibir nos envelopes criptografados.
    • Notificação ao remetente: Envia uma notificação por e-mail ao remetente quando suas mensagens são criptografadas, coletadas ou expiram. A notificação inclui um link para o portal da web de criptografia, permitindo que o remetente visualize o status da mensagem ou recupere a mensagem.

13. (Opcional) Em Instruções especiais, digite comentários, feedback ou instruções que serão incluídos na solicitação de provisionamento de marca personalizada.

    Faremos o melhor que pudermos para acomodar suas instruções. Se não pudermos acomodá-las imediatamente, vamos registrá-las como feedback para futuras melhorias.

14. Clique em Enviar.

15. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Confirmar.

    Alerta

    Depois de enviar a solicitação de marca personalizada, você não pode modificá-la.

Sua solicitação de configuração de marca personalizada é enviada para provisionamento. Esse processo leva aproximadamente sete dias úteis. Após a conclusão do provisionamento, as mensagens de criptografia de marca personalizada e o portal da Web de criptografia estarão disponíveis para uso.