內容控管清單

內容控制清單(CCL)可協助您在電子郵件中尋找機密資訊，例如信用卡號碼，社會安全號碼(SSN)，個人識別資訊(PII)，或各種文件中的資料類型組合。

對於CCLS上的更多資訊，請參閱內容控制列表：常見問題。

設定整合的主要步驟如下：

選擇內容控制列表

在區域列中，您可以從我們提供的預定義模板中進行選擇，以滿足您的需求。這些模板旨在匹配常見類型的敏感數據，並允許您根據區域或內容類型篩選CCL列表。

要查看CCL的詳細資訊，請將滑鼠懸停在資訊圖示。 CCL旁邊的資訊圖標上。我們添加了工具提示資訊，詳細解釋了CCL的工作原理，預期格式以及如何將其應用到電子郵件中。

在[ 選擇內容控制清單 ]表格中，您可以執行下列動作：

使用 選定的CCLS 從當前選定的列表中選擇或取消選擇CCLS。使用 所有CCLS 從可用CCLS的完整列表中選擇或取消選擇CCLS。在這些選項之間切換有助於您根據需要管理CCLS。
使用區域下拉列表按國家或地區過濾CCLS。下拉列表有助於縮小特定於您所在位置的CCLS範圍。
使用類型下拉列表按內容類型過濾CCLS，例如銀行帳號或與健康相關的信息。下拉列表可幫助您找到最適合您需求的CCLS。
使用搜尋框通過輸入關鍵字或部分列表名稱來查找特定CCLS。

在" 匹配數 "列中，我們建議保留每個內容控制列表(CCL)的預設值。只有在您完全瞭解如何變更及您選擇的意義時，才能變更此設定。此設定控制在觸發規則之前必須將CCL條件應用到電子郵件內容的頻率。

例如，將匹配數設置爲 2 意味着當電子郵件內容與同一CCL匹配兩次時，規則將觸發。每個CCL最多可進行100場比賽。

數字越大，規則越嚴格(誤報越少)，數字越小，越敏感(誤報越少)。預設值 10 表示嚴格性和寬大性之間的平衡，如果值更改，則會丟失。根據您想要規則的嚴格程度或寬鬆程度來調整設定。增加該值會使CCL匹配更嚴格，減少則會使匹配更寬鬆。因此，我們不建議更改預設值。

接下來，您可以將規則配置爲根據在電子郵件內容中找到的CCL匹配數觸發。請參閱按CCL匹配數量的觸發器規則。

“ 按CCL匹配數觸發此規則 ”設置允許您在觸發數據控制規則時(特定數量的CCLS匹配或所有CCLS匹配時)進行微調。

您可以選擇如何觸發規則，如下所示：

按匹配數觸發：輸入CCL匹配需要的數目以觸發規則。

此選項允許您設置規則，以便在電子郵件內容中找到特定數量的CCL匹配時觸發。

例如，如果將匹配數設定為 2，則只有在電子郵件中三個特定CCL模式中有兩個匹配時，才會觸發規則。
由所有CCL匹配觸發：所有必須匹配的 CCL

此選項僅在滿足CCL中每個定義的模式或條件時觸發規則。必須找到所有CCL匹配項，規則才能觸發。

設定數據控制策略時，需要指定搜尋的哪個位置以獲取關鍵字或電子郵件內容中的CCL匹配。在 搜尋的中，您可以選擇一個或多個要掃描的位置。

可用的搜尋位置如下：

您可以選擇這些位置的任意組合以自定義搜尋。例如，您可以僅搜尋正文和附件文件內容，但不包括主題行。