動作

選擇規則比對符合時要執行的動作、要通知的人員和其他選項。

您可從以下動作中進行選擇：

• 隔離：Sophos Email 會隔離郵件以供檢閱。
• 加密：Sophos Email 會對郵件進行加密以確保其安全。預設情況下，會套用使用者安全郵件原則中指定的加密方法。您可以透過在規則中選擇不同的加密方法來覆蓋此設定。然而，您應該為該使用者設定一個安全郵件原則，以便應用該原則中的其他預設設定，例如註冊郵件的語言。
• 刪除附件：原始郵件被隔離，將不帶附件的副本傳送給收件者。您可以從 隔離的郵件 中管理附件。請參閱 隔離訊息。

• 修改地址：您可以指定郵件的 收件者、抄送 或 密件抄送 收件者。

  注意

  • 如果只指定 抄送 或 密件抄送 收件者，則規則將向原始收件者和您在 抄送 和 密件抄送 中指定的地址傳送郵件。
  • 如果指定 收件者，則規則將向指定的地址傳送郵件，而不會將郵件傳送給原始收件者。
  • 如果選取 僅信封，則不會修改 MIME 標頭，並且郵件僅傳送到指定的 收件者 地址。

• 重新導向郵件：原始郵件將作為附件轉寄至重新導向電子郵件地址。

• 重新路由郵件：您可以新增要將郵件路由到的目的地的 IP 地址或完整網域名稱 (FQDN) 及埠號。

  注意

  重新路由動作僅適用於用 Sophos Email Gateway 接收和傳遞的郵件。對於 Sophos Email Mailflow 郵件，您必須在 Microsoft 365 中設定路由。

• 退回：Sophos Email 會通知寄件者無法傳送郵件。

• 修改標頭：請選擇以下其中一個選項：

  • 新增標頭：輸入標頭元素和值。標頭元素即會新增至電子郵件。
  • 編輯標頭值：輸入標頭和值。標頭第一項的值將替換為新值。
  • 條帶標頭：輸入標頭元素。所有符合標頭元素的標頭都會被移除。

• 删除：Sophos Email 會删除郵件。

• 記錄：Sophos Email 會記錄資料控制原則的違規情況，而不採取進一步行動。
• 標記主旨行：您可以在郵件主旨中新增主旨行。
• 通知收件者：您可以向收件者傳送通知。
• 通知管理員：您必須選取要通知的管理員的電子郵件地址。如果您稍後删除郵箱，Sophos Email 仍將繼續向其傳送通知。您必須變更地址，或選擇其他動作。