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內容控管清單

內容控制清單 (CCL) 可幫助您在電子郵件中找到敏感資訊,例如信用卡號碼、社會安全號碼 (SSN)、個人身份資訊 (PII) 或各種文件中的資料類型組合。

請向我展示如何添加具有自訂 CCL 的資料控制政策

請向我展示如何配置具有自訂 CCL 的資料控制政策

有关 CCL 的详细信息,请参阅 内容控制列表:常見問題

設定整合的主要步驟如下:

选择内容控制列表

地區 在“列”部分,您可以从我们提供的预定义模板中选择适合您需求的模板。這些範本旨在匹配常見類型的敏感資料,並讓您根據區域或內容類型過濾 CCL 清單。

管理客戶內容控管清單。

要查看 CCL 的详细信息,请将鼠标悬停在信息图标上 資訊圖示。 CCL旁邊。我們已添加工具提示資訊,詳細解釋 CCL 的工作原理、預期格式以及它將如何應用於電子郵件。

选择内容控制列表 表中,您可以执行以下操作:

  • 使用 选定的 CCL 从当前选定的列表中选择或取消选择 CCL。使用 所有 CCL 从可用 CCL 的完整列表中选择或取消选择 CCL。在这些选项之间切换有助于您根据需要管理 CCL。
  • 使用区域下拉列表按国家或地理区域过滤 CCL。下拉列表有助于缩小特定于您所在位置的 CCL。
  • 使用类型下拉列表按内容类型(如银行账户号码或健康相关信息)过滤 CCL。下拉列表有助于您找到最符合您需求的相关 CCL。
  • 使用搜索框通过输入关键字或列表名称的一部分来查找特定的 CCL。

配置匹配次数

匹配次数 列中,我们不建议更改任何 CCL 的默认值。此设置控制了在触发CCL规则之前,正则表达式匹配的次数。只有在完全理解更改的影响时,才更改此设置。

以下是数字对规则的影响:

  • 匹配次数越多,规则越严格,导致误报越少。
  • 匹配次数越少,规则越敏感,导致漏报越少。

例如,如果默认值为 10,将其增加到 11 会使 CCL 匹配更严格,而将其减少到 9 会使 CCL 匹配更宽松。除非您接受由于规则严格或宽松而产生的风险,否则我们不建议更改默认值。

"匹配次数"列。

接下来,您可以根据电子邮件内容中找到的CCL匹配次数配置规则触发。請參閱 根据CCL匹配次数触发规则

根据CCL匹配次数触发规则

按 CCL 匹配次数触发此规则 此设置可让您精确调整数据控制规则的触发时机,当特定数量的 CCL 匹配时或当所有 CCL 匹配时。

您可以按照以下方式选择触发规则:

  • 按匹配次数触发:输入触发规则所需的 CCL 匹配次数。

    此选项允许您将规则设置为在电子邮件内容中找到特定数量的 CCL 匹配时触发。

    例如,如果您将匹配次数设置为 2,该规则仅在电子邮件中的三个特定 CCL 模式中有两个匹配时触发。

  • 按所有 CCL 匹配触发:選擇 所有必須匹配的 CCL

    此选项仅当 CCL 中定义的每个模式或条件都满足时触发规则。必须找到所有 CCL 匹配,规则才会触发。

依照匹配的 CCL 數量觸發此規則。

配置搜索位置

当您设置数据控制策略时,您需要指定在电子邮件内容中搜索关键字或 CCL 匹配的位置。在 搜索中,您可以选择一个或多个位置进行扫描。

可用的搜索位置如下:

  • 主旨:系统在电子邮件的主题行中查找关键字或 CCL 匹配。
  • 內文:系统扫描电子邮件的主体部分。
  • 附件名稱:系统检查任何附件的文件名。
  • 附件內容:系统检查所附文件的实际内容,例如 PDF 或 Word 文档。

您可以选择这些位置的任何组合来定制您的搜索。例如,您可能只搜索主体和附件文件内容,但不包括主题行。

按地點搜尋。