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最後更新: 2022-04-27

資料遺失防護策略

資料遺失防護 (DLP) 可阻止資料透過電子郵件洩露。

注意

該選項僅適用於 Email Advanced 授權。

在電子郵件 資料遺失防護 策略中,您新增了規則以限制可包含到電子郵件中的資訊。規則可套用到入埠或出埠電子郵件,並且您可以將最多 25 條規則新增到策略。

您可以將規則套用到不同使用者、使用者群組以及網域。例如,您可以為大部份使用者設定規則以防止組織的任何財務資訊外洩。然後,您可以對會計人員套用嚴格程度較低的規則。

若要將 資料遺失防護 新增到電子郵件,請建立 資料遺失防護 策略。

建立策略時,動作設為 Sophos 預設項。您可以在建立或編輯規則時變更此項。

設定 中,您可以查看與策略有關的入埠或出埠電子郵件的規則。您可以變更規則的順序,也可以開啟或關閉規則。要檢視或編輯規則設定,按一下規則名稱。您還可以為 資料遺失防護 策略建立新規則。

建立規則時,您可以使用 Sophos 提供的範本保護您的資料。您還可以按如下自訂規則。

  • 您可以選擇在電子郵件中發現敏感資訊時要採取的動作。
  • 您可以選擇通知對象。
  • 您可以依郵件的整個大小或只是郵件附件的大小來篩選郵件。
  • 您可以爲外寄郵件設定預設加密方法。
  • 您可以在個別規則的設定中覆寫外寄郵件的預設加密方法。

注意

只有當 加密設定 的加密功能開啟時,出埠郵件規則中的加密選項才有效。

前往 電子郵件安全性 > 原則 並按一下 資料遺失防禦 以管理電子郵件中的資訊限制。請參閱建立或編輯策略

範本

您可以使用範本針對財務、機密、健康以及個人身份資訊對電子郵件進行篩選。您還可以根據電子郵件的附件檔案類型對其進行篩選。請參閱Sophos 預設封鎖的電子郵件附件類型

自訂

您可以使用內容管控清單 (CCL)、關鍵字或片語自訂 資料遺失防護 規則。

CCL 定義可用於篩選電子郵件以防止資料外洩的資料。Sophos 提供一般資料類型的專家級定義。您也可以組建 CCL 以自訂定義。

您可以指定要用於篩選電子郵件的關鍵字或片語。您可新增最多 200 個。關鍵字和片語不區分大小寫。

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