內容控管清單

內容 控管 清單（CCL）可協助您在電子郵件中找出敏感資訊，例如信用卡號碼、社會安全號碼（SSN）、個人識別資訊（PII），或是跨各種文件的多種資料類型組合。

請告訴我如何新增包含自訂 CCL 的資料控制原則

請告訴我如何設定包含自訂 CCL 的資料控制原則

如需更多關於 CCL 的資訊，請參閱 內容控管清單：常見問題。

設定 CCL 的關鍵步驟如下：

• 選取內容控管清單
• 設定相符項目數量
• 依照匹配的 CCL 數量觸發規則
• 設定搜尋位置

選取內容控管清單

在 區域 欄中，您可以從我們提供的預先定義範本中進行選擇，以符合您的需求。這些範本旨在符合常見類型的敏感資料，並讓您根據區域或內容類型篩選 CCL 清單。

若要檢視 CCL 的詳細資料，請將滑鼠游標懸停在 CCL 旁邊的資訊圖示 上。我們新增了工具提示資訊，詳盡說明 CCL 的運作方式、預期格式，以及它將如何套用到電子郵件。

在 選擇內容控管清單 表格中，您可以執行下列動作：

• 使用 已選取的 CCL 來選取或取消選取清單中目前已選取的 CCL。使用 所有 CCL 來選取或取消選取可用 CCL 完整清單中的 CCL。在這些選項之間切換，有助於您根據需求管理 CCL。
• 請使用「地區」下拉式清單，依國家或地理區域篩選 CCL。下拉式清單有助於縮小範圍，找出您所在位置專用的 CCL。
• 請使用「類型」下拉式清單，根據內容類型（例如銀行帳號或健康相關資訊）篩選 CCL。下拉式清單有助於您找到最符合您需求的 CCL。
• 使用搜尋方塊，透過輸入關鍵字或清單名稱的一部分來尋找特定的 CCL。

設定相符項目數量

在 相符項目數量 欄中，我們不建議變更任何 CCL 的預設值。此設定可控制在觸發 CCL 規則之前，必須找到多少次規則運算式相符項。請僅在完全了解變更的影響時，才變更此設定。

以下說明該數字如何影響規則：

• 較高的匹配數量會使規則更嚴格，並減少誤報。
• 較低的匹配數量會使規則更敏感，並減少漏報。

我們不建議變更預設值，除非您願意承擔因規則過於嚴格或過於寬鬆所帶來的風險。

接下來，您可以設定規則，使其根據在電子郵件內容中找到的 CCL 匹配數量來觸發。請參見 依照匹配的 CCL 數量觸發規則。

依照匹配的 CCL 數量觸發規則

依照匹配的 CCL 數量觸發此規則 設定可讓您微調資料 控制 規則的觸發時機，可選擇在特定數量的 CCL 匹配時，或在所有 CCL 匹配時觸發。

您可以選擇下列方式來觸發規則：

• 依照匹配數量觸發：輸入觸發規則所需的 CCL 匹配數量。

  此選項可讓您設定在電子郵件內容中找到特定數量的 CCL 匹配時觸發規則。

  範例

  如果您將匹配數量設為 2，則規則僅會在電子郵件中三個特定 CCL 模式中有兩個匹配時才會觸發。

• 依照所有 CCL 匹配觸發：選擇 所有必須匹配的 CCL。

  此選項僅會在滿足 CCL 內定義的每個模式或條件時才會觸發規則。必須找到所有 CCL 匹配，規則才會觸發。

設定搜尋位置

當您設定資料控制原則時，您需要指定在電子郵件內容中搜尋關鍵字或 CCL 符合項目的位置。在 搜尋位置 中，您可以選取一個或多個要掃描的位置。

可用的搜尋位置如下：

• 主旨：系統會搜尋電子郵件主旨行中的關鍵字或 CCL 符合項目。
• 內文：系統會掃描電子郵件的內文。
• 附件名稱：系統會檢查任何附件的檔案名稱。
• 附件內容：系統會檢查附件的實際內容，例如 PDF 或 Word 文件。

您可以選取這些位置的任意組合來自訂您的搜尋。例如，您可以僅搜尋內文和附件檔案內容，但排除主旨行。