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電子郵件安全性原則

您可以使用 電子郵件安全防護 策略將安全性設定套用至郵件信箱。

電子郵件安全性可針對垃圾郵件提供保護。如果您尚未設定電子郵件安全性,請先設定它。請參閱電子郵件防護

電子郵件安全性原則與 Sophos Central 中的其他原則類似,例如端點保護或裝置加密原則。如需有關原則運作方式的一般資訊,請參閱 原則

您可以在此處查看特定於電子郵件安全性原則的資訊。

您可以建立自訂電子郵件安全性原則並將其套用至使用者、群組或網域。

您無法對通訊群組清單或公共資料夾使用自訂原則。通訊群組清單和公共資料夾只能使用基本原則,該原則位於優先順序階層的底部。有關原則優先順序的資訊,請參閱 如何優化策略?

您也可以複製原則。請參閱複製原則

設定 Email Security 原則

若要變更或新增電子郵件安全性原則,請執行下列動作:

  1. 移至 我的產品 > Email Protection > 原則 以套用安全設定。

    有關建立原則的一般資訊,請參閱 建立或編輯策略

  2. 編輯電子郵件安全性原則或按一下新增原則以建立自訂原則。

  3. 輸入原則名稱。
  4. 為原則新增內部使用者、群組或網域。該原則適用於任何使用者、群組或網域清單中的使用者。
  5. 視需要為原則新增外部使用者和網域。如果內部使用者、群組或網域清單中的帳戶傳送郵件至外部清單中的地址或網域,則會套用此原則。請參閱外部使用者和網域

    您可以將游標暫留在內部使用者的名稱上,以查看其電子郵件地址。

  6. 確保原則已執行。

  7. 按一下儲存

外部使用者和網域

您可以將原則套用至外部使用者和網域,以及您自己的使用者和網域。您可以將原則同時套用於內送和外寄郵件。

建立或編輯原則時,按一下外部

您可以新增個別電子郵件地址或網域,或從檔案匯入。您可以在原則中包含或排除清單。

注意

當我們分析郵件的寄件者和收件者時,會使用他們的 SMTP 信封寄件者和收件者地址,而不是他們的 From 標頭和 To 標頭地址。

加號位址

Sophos Email Security 可防範惡意郵件傳送至 Microsoft 365(舊稱 Office 365)和 Google Gmail 所提供之「加號位址」。

範例

一般 Gmail 位址:test1234@example.com

加號 Gmail 位址:accounts+test1234@example.com

加號位址的處理方式與電子郵件別名相同。有關外加地址(也稱為子地址)的資訊,請參閱 RFC 5233

注意

Sophos Email Security 僅支援對內送郵件使用外加地址。

設定

大多數電子郵件原則設定僅適用於傳入訊息。以下是一些例外情況。

  • 在增強型電子郵件惡意軟體掃描部分中,增強型內容和檔案屬性掃描可同時套用於內送和外寄郵件。
  • 在增強型電子郵件惡意軟體掃描部分中,S/MIME 可以套用於內送或外寄郵件之一,也可以套用於兩者。
  • 設定中,還提供一個外寄選項,可用於在郵件底部新增免責聲明文字。

注意

如果某個選項被鎖定,則您的合作夥伴或企業管理員已套用全域設定。

您可以設定以下選項:

複製原則

如果要對多個使用者進行類似的變更,您可以複製原則。

預設情況下,複製的原則會設定為已略過的原則

要複製原則,請執行以下動作。

  1. 前往 我的產品 > Email Protection > 原則
  2. 選取您要複製的原則。
  3. 按一下複製
  4. 如果需要,您可以在複製原則中編輯新原則的名稱,然後按一下繼續

    隨即顯示新原則。

    複製基本原則時,產生的新原則沒有使用者、群組或網域。在使用從基本原則複製的原則之前,必須選取這些內容。

  5. 按一下儲存

  6. 檢查複製的原則是否正確,然後按一下已略過的原則 > 原則已強制執行以將其打開。

預設情況下,複製的原則優先於原始原則。您可變更優先順序。請參閱如何優化策略?

更多資源

本影片說明如何設定電子郵件原則。它涵蓋電子郵件安全性原則,然後是資料控制原則。

您也可以在 Sophos Techvids 頁面上檢視此影片。請參閱 Sophos Email:開始使用 Sophos Email

我們還有其他影片,可協助您完成 Sophos Email Security 的設定。