電子郵件傳送限制和權限

管理員可以爲需要傳送大量電子郵件的使用者請求權限。

使用者可以傳送的電子郵件數量預設受到限制，以防止不受管制地傳送大量電子郵件。如果電子郵件帳戶受到駭客入侵，則該帳戶會被用來傳送大量垃圾郵件，這可能會損害您組織的聲譽。您的組織可能會遭到外部網際網路組織的封鎖或限制。

當帳戶達到其傳送限制時，將被封鎖，直到其平均傳送速率低於限制。賬戶受到封鎖時，嘗試傳送更多電子郵件會失敗，且傳送的電子郵件會傳回錯誤。這些措施適用於受影響的帳戶，而不是整個組織。這可防止整個組織業務中斷。

如果使用者確實需要傳送大量電子郵件，您可以要求Sophos提供大量電子郵件寄件者權限給使用者。

大量電子郵件傳送限制

一般使用者與擁有群發電子郵件權限的使用者，其發送限制有所不同。如需更多資訊，請參閱 速率限制。

您最多只能將大量電子郵件寄件者權限授予貴組織 5% 的使用者。

申請大量寄件者權限

在 我的產品 > Email Protection > 郵箱 中，選取一名使用者，然後按一下 請求大量寄件者權限。如果已為該使用者要求或已授予其大量寄件者權限，則會顯示一條狀態訊息。

在「群發電子郵件發送者權限」對話方塊中，請填寫所有必填欄位：

• 大量電子郵件傳送的頻率如何？：請使用以下選項設定信箱發送群發電子郵件的頻率：

  • 每日：適用於每天發送大量郵件的信箱。例如，電子報或警示。
  • 每週：適用於每週發送一次或幾次大量郵件的信箱。例如，每週報告。
  • 每月：適用於偶爾發送大量郵件的信箱。例如，每月報表或公告。

• 每段時間傳送多少電子郵件？：請輸入所選期間內發送的電子郵件數量（約數）。

  週期指的是所選的頻率。

• 群發電子郵件的目的是什麼？（例如：寄送帳單給客戶）：請說明批量發送電子郵件的原因。

填寫完表格後，請點擊「儲存」。Sophos 將於六小時內審核該請求。

您也可以隨時撤銷批量發送者的權限，無需經過審核。

監控大量傳送權限

郵件信箱在我的產品 > Email Protection > 郵箱中具有大量電子郵件寄件者權限部分。這會顯示權限應用程式的狀態。

在 警示 中，您可以看到已達到其電子郵件傳送限制的使用者。您也可以變更使用者的警示頻率。