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別名

別名允許主電子郵件帳戶接收發送到多個地址的電子郵件。如果用戶由Sophos Central管理,則可以手動添加和移除別名。無法為外部或目錄同步的用戶更改別名。請參閱 無法編輯電子信箱的別名

別名非常適合將電子郵件發送到一般地址(如 info@yourdomain.com),發送給特定團隊成員,或者當員工希望將郵件發送到助理的電子信箱時。

Sophos Email將處理主要SMTP地址和任何已配置別名的電子郵件。這些別名顯示在電子信箱詳細資訊中。

如果電子信箱或別名存在,Sophos將僅處理和掃描電子郵件。發送至或發送自不存在的電子信箱的電子郵件將被刪除。這是Sophos Central處理電子郵件時地址驗證過程的一部分。

限制

別名電子信箱不計入授權使用量。授權計算僅考慮主電子信箱。

將別名添加到手動創建的用戶帳戶

您可以將別名添加到Sophos Central中手動創建的用戶帳戶。

若要執行此操作,請依照以下步驟操作。

  1. 在 Sophos Central 中,移至我的產品 > Email Protection > 郵件信箱
  2. 單擊手動創建的電子信箱。
  3. 別名下,單擊 編輯
  4. Add Alias(添加別名)中,輸入別名並單擊 Add(添加)。
  5. (可選)重複步驟4以添加另一個別名。
  6. 添加完別名後,單擊 關閉

別名將添加到用戶的郵箱中。

將別名添加到同步的用戶帳戶

您可以將別名添加到Active Directory或Microsoft Entra ID同步的用戶帳戶。請參閱 如何將別名添加到AD同步用戶帳戶

來自手動創建的用戶帳戶的删除別名

您可以從Sophos Central中手動創建的用戶帳戶中删除別名。

若要執行此操作,請依照以下步驟操作。

  1. 在 Sophos Central 中,移至我的產品 > Email Protection > 郵件信箱
  2. 單擊手動創建的電子信箱。
  3. 別名下,單擊 編輯
  4. 在“ 別名 ”表中,單擊 「刪除」圖示。 要删除的別名旁邊的删除圖標。
  5. 在確認對話框中,單擊 删除(確認) 進行確認。
  6. 按一下關閉

別名將從用戶的郵箱中刪除。