用於安全共用的密碼保護檔案

限制

該功能僅可用於 Central Device Encryption 2.0 或更新版本。這僅適用於 Windows。

您最多可以保護 50MB 的文件。

您可在裝置加密策略中開啟此功能。

啟用按右鍵內容功能表

若您開啟此選項，建立受密碼保護的檔案選項就會顯示在右鍵功能表中。使用者傳送敏感資料給貴企業網路以外的收件人時，可在電子郵件中附加受密碼保護的檔案。檔案會包含在內容加密的新 HTML 檔案中。

收件人雙擊檔案並輸入密碼後，即可開啟檔案。他們可以將收到的檔案寄回，亦可用相同密碼或新密碼保護檔案，或者建立新的受密碼保護檔案。

提示

若要共用受密碼保護的資料夾，請從該資料夾中建立 Zip 檔案，然後以密碼保護該 Zip 檔案。
啟用 Outlook 載入項

此選項會將電子郵件加密附件新增至 Outlook。使用者可在 Outlook 功能區選擇保護附件，對附件進行保護。所有未受保護的附件，會包含在內容加密的新 HTML 附件中，並寄出電子郵件。

使用者重新啟動 Outlook 應用程式後，就可以使用增益集。
始終詢問如何處理附加檔案

若您開啟此選項，使用者必須選擇在訊息中含有附件時，應如何傳送附件。可選擇以受密碼保護或未受保護兩種方式傳送。

您可輸入 始終詢問如何處理附加檔案 選項不適用的排除網域，例如您的組織網域。若收件人屬於該網域，就不會詢問寄件人希望如何處理附件。

僅限輸入完整的網域名稱，並以英文逗號分隔。

支援的瀏覽器

我們支援以下瀏覽器打開受密碼保護的檔案：

另一種已知正常運作但未正式支援的瀏覽器是 Windows、macOS 和 Android 版 Opera。

其他瀏覽器的運作情況無法確定。