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加密 Outlook 增益集設定

Sophos Outlook 增益集僅適用於 Microsoft 365(舊稱為 Office 365)使用者。

您可以為使用者的 Outlook 用戶端下載並安裝增益集。一個增益集可用於 Windows 用戶端,另一個可用於 macOS 用戶端和網頁版 Outlook (OWA)。

如果您建立了安全郵件原則並將傳出加密方法設定為推送加密入口網站加密,則使用者可以選擇使用該增益集加密其電子郵件。

要獲取 Windows 增益集,請按一下 下載 Windows Outlook 附加元件

要獲取 Mac 或 Web 增益集,請按一下下載 Web/Mac Outlook 增益集

如需安裝說明,請參閱 安裝 Sophos Outlook 載入項以進行加密

要在 Outlook 用戶端中編寫加密的電子郵件,使用者可按一下 加密。如果改變主意,使用者可以取消選取 加密

在網頁用戶端及 Windows 用戶端中,按一下 加密 會標幟電子郵件將其加密並在電子郵件中新增標頭。

在 Mac 用戶端中,按一下 加密 會標示郵件主旨將其加密。

安裝 Sophos Outlook 載入項以進行加密

該增益集適用於 Outlook(Windows 或 macOS 版本)和 Web 版 Outlook(舊稱 OWA),並且與某些 Microsoft 365 和 Exchange 環境相容。

我的環境是否與該增益集相容?

該增益集適用於以下環境中的郵件帳戶:

  • Exchange Server 2013 或更高版本(內寘 Exchange)。

    不支援 Exchange Server 2013 API 版本 1.4 或更早版本。

  • Microsoft 365 商業訂閱 (Exchange Online)。

注意

不支持非 Microsoft 郵件提供商(例如 Gmail 或其他 POP / IMAP 帳戶)

相容的郵件用戶端

  • 適用於 Windows 2013 和以上系統的 Outlook。
  • 適用于 Mac 2016 的 Outlook。
  • Web 上的 Outlook(僅限於 Microsoft 365)。

適用 Windows 的下載

Windows 使用者必須使用 msi 安裝程式。要下載此安裝程式,請執行以下操作:

  1. 移至我的產品 > 一般設定 > 加密 Outlook 增益集設定
  2. 按一下 下載 Windows Outlook 附加元件 連結。
  3. 將此檔案儲存在您可以在部署步驟中存取它的位置。

下載 Macs 或 OWA 版

若要開啟或關閉加密,請移至我的產品 > 一般設定 > 加密 Outlook 增益集設定

Mac 或 OWA 使用者必須使用 XML 資訊清單檔案。如需下載此檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 移至我的產品 > 一般設定 > 加密 Outlook 增益集設定
  2. 按一下 下載 Web/Mac Outlook 載入项 連結。
  3. 將此檔案儲存在您可以在部署步驟中存取它的位置。

部署增益集

您可以使用 Microsoft 的增益集部署程序來部署增益集。在每個步驟中,我們會連結至 Microsoft 提供的適當指示或建議。

注意

建議您在繼續之前 , 先查看 Microsoft 提供的最新部署增益集資訊。如果與我們提供的說明存在任何差異,則應使用 Microsoft 提供的說明。

若要部署增益集,請依照以下步驟操作:

  1. 測試使用者是否可以安裝增益集。要執行此操作,請按照 用於測試的 Sideload Outlook 增益集 中的說明進行操作。

    建議僅將側載用於概念驗證和測試目的。這是指安裝使用者增益集的程序。

  2. 如果要使用 Microsoft 集中部署,請檢查增益集的集中部署是否適用於您的環境。如欲瞭解更多詳情,請參閱 判斷集中式部署的增益集是否適用于您的組織

  3. 當您準備開始集中部署增益集時,請按照 在系統管理中心部署增益集 中的指示操作。
  4. 對於未連接到 Microsoft 365 的內部部署環境中的客戶,請使用 Exchange 系統管理中心為您的組織安裝增益集。如欲瞭解更多詳情,請參閱 Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心 (部分機器翻譯