客製化品牌

此功能僅在擁有 Sophos Email Portal Encryption 附加元件授權的情況下可用。

您可以自訂加密入口網站和加密資訊的品牌設計，包含貴組織的商標和色彩。您也可以選擇系統管理員，授予其存取管理入口網站的權限，並設定寄件者和收件者可以使用的功能。

這可確保加密入口網站和加密資訊的所有相關區段能反映您的企業形象。

自訂品牌推廣包含數項其他功能，例如使用組織的地址和連絡資訊來進行個人化通知、開啟郵件撤回功能、允許收件者使用社交連接器登入等。

申請自訂品牌

如果您擁有 Portal Encryption 授權，您可以開始填寫表格申請自訂的加密入口網站和加密資訊的品牌設計。

若要建立自訂角色，請按以下步驟操作：

首先，您可以應用您的品牌元素，例如入口網站名稱、商標和色彩。

在 入口網站名稱 中，輸入加密入口網站的名稱。

您的入口網站名稱會顯示於加密郵件、通知以及服務說明中。
在 入口網站標誌 中，按一下瀏覽，從本機電腦上傳您的公司標誌檔案。

注意

檔案大小上限為 5 MB，檔案必須為 JPEG、PNG 或 GIF 格式。檔案大小將調整為 225 x 88 像素，以適合需要的尺寸。

貴公司標誌會顯示於加密郵件和通知中的入口網站名稱旁。
在入口網站顏色中，使用十六進位或 RGB 表示法設定背景顏色和前景顏色。例如，白色為 0xFFFFFF 或 255, 255, 255。

注意

背景顏色應符合您網站中顯示公司標誌之位置的背景顏色。前景色用於服務名稱和其他標題。

接下來，您可以透過以下操作授予系統管理員存取權限。

在 系統管理員中，選取要執行管理工作的使用者，例如管理收件者帳戶 (包括在忘記時重設收件者的密碼)、執行報告等。

有關如何管理收件人帳戶的信息，請參見管理入口網站。
啟用多重要素身分驗證。

當您開啟此設定時，使用者必須透過有時限的一次性密碼 (TOTP) 身分驗證應用程式 (例如 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy)，使用多重要素身分驗證 (MFA) 進行驗證。
在時區中，選取通知電子郵件和加密入口網站中所顯示日期的適當時區。
在 系統電子郵件地址 中，選取要用作「無需回覆」通知上「寄件者」地址的電子郵件地址，例如註冊電子郵件。

警告

您無法使用 System電子郵件地址 發送加密電子郵件，因為它會乾擾加密過程並導致郵件循環，從而導致加密電子郵件的傳送失敗。為防止發送加密電子郵件時出現問題，我們建議對系統生成的電子郵件使用專用電子郵件地址，如 no-reply@your.domain.com。

接下來，在 自訂收件者功能中，您可以自訂收件者功能，包括安全選項和登入方法。

設定啟動電子郵件的預設語言

建議您只選取幾種語言，以免郵件看起來可疑。收件者選取的語言將用於所有後續通知。
開啟 全部回覆 ，允許收件者回覆入口網站加密電子郵件的所有寄件者。
開啟 透過 TOTP (驗證器應用程式) 的兩步驟驗證，要求收件者使用驗證器應用程式的兩步驟驗證，以安全存取加密入口網站。

如果您希望由收件者決定是否使用多因素驗證，可以將此設定保留為可選。
開啟 Social Connector 登入安全資訊網頁入口網站 ，允許收件者使用下列 OAuth 社交連接器登入。
- Facebook
- Google
- Windows Live
- Office 365
開啟 無密碼登入 ，讓您的收件者使用生物特徵驗證 (例如指紋或臉部 ID) 安全登入。

此設定適用於大多數現代裝置，包括行動裝置、筆記型電腦和其他支援生物特徵身分驗證的硬體。
啟用 挑戰問題，要求收件者在建立安全資訊入口網站帳戶時回答三個挑戰問題。

這些問題之後會用於密碼復原。
啟用 替代地址，要求收件者在建立安全資訊入口網站帳戶時提供一個替代電子郵件地址。

如果他們忘記了密碼，系統將向備用地址傳送一封復原郵件。

接下來，在 自訂寄件者功能中，您可以自訂寄件者功能，包括如何傳送和管理加密郵件。

在 資訊逾期時間 中，從 1 到 30 天選擇一個資訊逾期時間。
啟用 寄件者通知，當寄件者的資訊被加密並送達、收集或逾期時，會通知寄件者。

通知電子郵件包含一個連結到加密入口網站的網址，寄件者可以透過該連結查看資訊狀態或撤回資訊。請參閱留言撤回。
在 自訂資訊範本 中，新增任何額外的文字，作為加密信封的頁腳顯示。

建議包含有關收件者如何獲得支援的資訊，尤其是當他們在存取加密資訊遇到問題時。

完成您的自訂品牌設計請求並提交配置表單。

(可選) 在 特別說明 中，輸入將包含在您的自訂品牌設計配置請求中的評論、回饋或指示。

我們將盡力按照您的說明操作。如果我們無法立即滿足這些說明，我們會將其記錄為回饋，以供將來進行改進。
按一下送出。
在確認對話方塊中，按一下確認。

警告

提交自訂品牌推廣請求後，您將無法再進行修改。如果需要更改請求，請聯繫 Sophos 支援。

您對自訂品牌推廣設定的請求已提交進行配置。此過程大約需要七個工作天。配置完成後，帶有自訂品牌設計的加密入口網站和加密資訊將可供使用。

您將收到一封通知電子郵件，裡面包含登入加密入口網站的連結和憑證，以設定您的帳戶。臨時密碼在一天後過期，因此請確保在逾期前完成您的設定。如果需要，您可以在管理入口網站中按一下 忘記密碼 來重新產生臨時密碼。

完成設定後，您將收到一封確認電子郵件。