客製化品牌

此功能僅在擁有 Sophos Email Portal Encryption 附加元件授權的情況下可用。

您可以使用組織的標誌和顏色自訂加密郵件和加密 Web 入口網站的品牌推廣。這可確保加密 Web 入口網站和加密郵件的所有相關部分都能反映您公司的身分。

自訂品牌推廣包含數項其他功能，例如使用組織的地址和連絡人資訊個人化通知、開啟郵件撤回功能、允許收件者使用社交連接器登入等。

建立自訂加密 Web 入口網站

您可以自訂加密郵件、入口網站品牌推廣和加密功能。

具體方法

要建立自訂加密 Web 入口網站，請執行以下操作：

前往 我的產品 > 一般設定 > 加密設定。
按一下下載品牌推廣指南，先查看指南，然後再繼續操作。
在入口網站名稱中，輸入加密 Web 入口網站的名稱。

您的入口網站名稱會顯示於加密郵件、通知以及服務說明中。
在入口網站標誌中，按一下瀏覽，從本機電腦上傳您的公司標誌檔案。

注意

檔案大小上限為 5 MB，檔案必須為 JPEG、PNG 或 GIF 格式。檔案大小將調整為 225 x 88 像素，以適合需要的尺寸。

您的公司標誌會顯示於加密郵件和通知中的入口網站名稱旁。
在入口網站顏色中，使用十六進位或 RGB 表示法設定背景顏色和前景顏色。例如，白色為 0xFFFFFF 或 255, 255, 255。

注意

背景顏色應符合您網站中顯示公司標誌之位置的背景顏色。前景色用於服務名稱和其他標題。
在電子郵件網域中，檢閱列出的網域。如果發現缺少網域，請與 Sophos 支援聯絡。

帳戶名稱、區域和電子郵件網域將自動填寫，無法修改。
在管理員中，選取要執行管理工作的使用者，例如管理收件者帳戶 (包括在忘記時重設收件者的密碼)、執行報告等。
啟用多重要素身分驗證。

當您開啟此設定時，使用者必須透過有時限的一次性密碼 (TOTP) 身分驗證應用程式 (例如 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy)，使用多重要素身分驗證 (MFA) 進行驗證。
在時區中，選取通知電子郵件和加密 Web 入口網站中所顯示日期的適當時區。
在系統電子郵件地址中，選取要用作「無需回覆」通知上「寄件者」地址的電子郵件地址，例如註冊電子郵件。
對於自訂收件者功能，請設定啟動電子郵件的預設語言。

建議您只選取幾種語言，以免郵件看起來可疑。收件者選取的語言將用於所有後續通知。

您也可以為加密郵件的收件者設定以下設定：
- 全部回覆：可讓您回覆入口網站加密電子郵件的所有收件者。
- 社交連接器登入安全郵件入口網站：允許您的收件者使用以下 OAuth 社交連接器登入。Facebook、Google、Windows Live 或 Office 365。
- 收件者安全功能
  - 透過 TOTP（身分驗證器應用程式）進行兩步驟驗證：需要使用驗證器應用程式進行兩步驟驗證，以確保收件者安全存取加密 Web 入口網站。如果您希望由收件者決定是否使用多重要素身分驗證，可以將此設定保留為可選。
  - 無密碼登入：允許入口網站加密收件者使用生物特徵身分驗證 (如指紋或 Face ID) 安全登入。此設定適用於大多數現代裝置，包括行動裝置、筆記型電腦和其他支援生物特徵身分驗證的硬體。
  - 質詢問題：在收件者建立安全郵件入口網站帳戶時要求其回答三個質詢問題。這些問題之後會用於密碼恢復。
  - 備用地址：在收件者建立安全郵件入口網站帳戶時要求其提供備用電子郵件地址。如果他們忘記了密碼，系統將向備用地址傳送一封恢復郵件。
在自訂寄件者功能中，您可以進行以下設定：
- 郵件有效期限：選取郵件有效期限，介於 1 至 30 天之間。
- 自訂郵件範本：新增您想要在加密信封上顯示的任何附加文字。
- 寄件者通知：當寄件者的郵件被加密、被收集或過期時，向寄件者傳送電子郵件通知。通知包括指向加密 Web 入口網站的連結，可讓寄件者檢視郵件狀態或撤回郵件。
(可選) 在特殊說明中，輸入將包含在自訂品牌推廣佈建請求中的注釋、回饋或說明。

我們將盡力按照您的說明操作。如果我們無法立即滿足這些說明，我們會將其記錄為回饋，以供將來進行改進。
按一下送出。
在確認對話方塊中，按一下確認。

警告

提交自訂品牌推廣請求後，您將無法再進行修改。

您對自訂品牌推廣設定的請求已提交以進行佈建。此過程大約需要七個工作天。佈建完成後，自訂品牌的加密郵件和加密 Web 入口網站將可供使用。