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Licences Entreprise principales

Vous pouvez choisir de gérer vos licences au niveau de l’entreprise. Vos licences sont partagées entre tous les sous-parcs gérés par votre entreprise Vous ne pouvez pas désactiver les licences principales Enterprise une fois que vous avez modifié la gestion des licences.

Si votre organisation dispose d’un compte Sophos Central Admin unique qui possède toutes les licences achetées (complètes), vous pouvez transférer les licences sur votre compte Sophos Central Enterprise. Ces licences sont les licences principales pour l’ensemble de votre organisation. Voir Transférer des licences.

Si vous avez plusieurs sous-parcs avec des licences indépendantes, vous devez regrouper vos licences pour les utiliser comme licences principales. Voir Consolider les licences.

Les super administrateurs Entreprise peuvent allouer des licences à partir du groupe de licences principales.

Terminologie

Sophos Central Enterprise utilise les termes suivants :

  • Utilisation Entreprise : Nombre de licences actuellement utilisées par l’entreprise.
  • Limite Entreprise : Nombre maximal de licences pour l’entreprise.
  • Entreprise restante : Nombre de licences encore disponibles pour l’allocation.
  • Utilisation sous-parc : Nombre de licences que le sous-parc utilise actuellement.
  • Limite de sous-parc : Nombre maximal de licences allouées au sous-parc.

Allocation de licence

Les licences sont disponibles pour les sous-parcs avec licence principale lorsque les licences sont renouvelées ou activées.

Pour allouer des licences, procédez de la manière suivante :

  1. Dans Sophos Central Enterprise, allez sur la page Sous-parcs.
  2. Sélectionnez un sous-parc et cliquez sur Allouer des licences.
  3. À côté de chaque type de licence, saisissez la limite d’allocation.

    Si vous définissez l’allocation de licence pour un sous-parc sur Ne pas utiliser dans ce sous-parc pour un type de licence spécifique, le sous-parc ne peut pas utiliser les licences de ce type de votre groupe. Le produit n’est pas disponible pour ce sous-parc.

    Si vous allouez des licences d’un type spécifique à un sous-parc, ce dernier peut utiliser les licences. Si un sous-parc utilise plus de licences qu’allouées pour un type de licence, une utilisation excessive pour l’entreprise, ainsi que pour le sous-parc est signalée.

  4. Cliquez sur Allouer des licences.

Nous vous recommandons d’utiliser une seule licence par sous-parc pour des produits identiques. Par exemple, si vous disposez de deux licences pour XDR, laissez-en une vide (utilisation illimitée jusqu’au nombre disponible) ou définissez-la sur un nombre spécifique, et définissez l’autre licence sur Ne pas utiliser dans ce sous-parc pour qu’elle puisse être attribuée à différents sous-parcs.

Si vous tentez d’ajouter une allocation supérieure à votre limite Entreprise de licences, vous recevrez une alerte indiquant « Limite d’allocation non valide définie ». Le nombre que vous allouez doit être inférieur ou égal au nombre de limite Entreprise. Vérifiez le nombre indiqué dans la colonne Allocation à l’Entreprise et comparez-le au nombre total indiqué dans la colonne Limite Entreprise.

Licences complémentaires

Vous pouvez allouer des produits prérequis à des sous-parcs lors de l’allocation de produits complémentaires afin de bénéficier des produits complémentaires. Par exemple, le module complémentaire de chiffrement pour Email Advanced (« Encryption add-on for Email advanced ») doit être ajouté avec le produit Email Advanced. Cependant, nous n’interdirons pas l’ajout de module complémentaires sans produits prérequis.

Transférer des licences

Avant de commencer :

  • Vous ne devez avoir qu’un seul sous-parc qui inclut toutes vos licences complètes.
  • La gestion d’entreprise (Enterprise Management) doit être activée dans le sous-parc qui inclut les licences.

Lorsque vous transférez :

  • Vous ne pouvez plus utiliser de licences individuelles pour vos sous-parcs.
  • Toutes les licences sont partagées entre tous les sous-parcs de votre entreprise
  • Vous devez gérer les licences dans Sophos Central Enterprise.
  • Les administrateurs Sophos Central de votre organisation ne peuvent pas acheter de licences ou appliquer de clés d’activation dans Sophos Central Admin.

Pour transférer vos licences :

  1. Cliquez sur votre nom de compte (coin supérieur droit de l’interface d’utilisation) et sélectionnez Licences.
  2. Cliquez sur Convertir en licences Entreprise principales.
  3. Lisez le message de confirmation de la conversion et cliquez sur Convertir en licences Entreprise principales.

Toutes vos licences sont déplacées vers votre compte Sophos Central Enterprise. Vos licences sont affichées sur la page Licences.

Tous vos sous-parcs utilisent désormais des licences de votre réserve de licences principales.

Consolider les licences

Vous devez obtenir une nouvelle clé d’activation qui vous permettra de regrouper toutes vos licences. Dans la plupart des cas, cette clé est appliquée automatiquement. Vous pourriez recevoir une clé de la part de votre partenaire. Dans ce cas, appliquez-la sur la page Licences.

Avant de commencer :

  • Vous devez disposer de plusieurs sous-parcs avec des licences indépendantes.
  • La gestion d’entreprise (Enterprise Management) doit être activée pour l’un des sous-parcs.

Lorsque vous procédez au regroupement :

  • Le regroupement des licences peut prendre quelques jours.
  • Vous ne pouvez plus utiliser de licences individuelles pour vos sous-parcs.
  • Toutes les licences sont partagées entre tous les sous-parcs de votre entreprise
  • Vous devez gérer toutes les licences dans Sophos Central Enterprise.
  • Les administrateurs Sophos Central de votre organisation ne peuvent pas acheter de licences ou appliquer de clés d’activation dans Sophos Central Admin.

Pour regrouper vos licences :

  1. Cliquez sur votre nom de compte (coin supérieur droit de l’interface d’utilisation) et sélectionnez Licences.
  2. Cliquez sur Convertir en licences Entreprise principales.
  3. Lisez le message de confirmation de la conversion et cliquez sur Convertir en licences Entreprise principales. La page Licences indique maintenant que vous avez demandé la conversion en licences principales.

    Un email de demande de consolidation vous est envoyé, ainsi qu’à votre partenaire Sophos.

  4. Travaillez avec votre partenaire Sophos pour créer un plan de regroupement.

  5. Votre nouvelle clé d’activation peut être appliquée automatiquement. Si ce n’est pas le cas, saisissez la clé dans Appliquer la clé d’activation des licences Entreprise regroupées et cliquez sur Appliquer.

Toutes vos licences sont déplacées vers votre compte Sophos Central Enterprise. Vos licences sont affichées sur la page Licences.

Tous vos sous-parcs qui utilisent des licences d’essai sont convertis en licences complètes.

Tous vos sous-parcs utilisent désormais des licences de votre réserve de licences principales.

Modifier l’allocation de licence

Vous pouvez modifier l’allocation de licence à tout moment.

Vous devez vous connecter pour allouer des licences lorsque la licence devient active.

S’il existe déjà une série d’allocations et que vous définissez la valeur Ne pas utiliser dans ce sous-parc, la licence d’un sous-parc est complètement supprimée. Ce produit sera alors indisponible pour ce sous-parc.

Supprimer une licence d’un sous-parc

Remarque

Si vous supprimez une licence, le produit ne sera pas utilisable dans un sous-parc.

Pour activer une licence, procédez suit :

  1. Dans Sophos Central Enterprise, allez sur la page Sous-parcs.
  2. Sélectionnez un sous-parc et cliquez sur Allouer des licences.
  3. Dans la colonne Limite de sous-parc, sélectionnez Ne pas utiliser dans ce sous-parc pour la licence que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

La licence sera alors supprimée du sous-parc.

Corriger une allocation non valide

Vous pouvez voir l’erreur « Limite d’allocation non valide définie ». Ceci signifie que vous avez alloué plus de licences aux sous-parcs que vous n’en avez achetées.

Cette sur-allocation peut se produire si vous renouvelez avec moins de licences que celles achetées et allouées à l’origine.

Vous pouvez résoudre ce problème en réduisant l’allocation pour les sous-parcs comme suit :

  1. Accédez à la page Sous-parcs.
  2. Sélectionnez le sous-parc et cliquez sur Allouer des licences.
  3. Dans la colonne Limite de sous-parc, sélectionnez Ne pas utiliser dans ce sous-parc ou Réduire le nombre de sièges assignés au sous-parc.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Répétez cette opération sur d’autres sous-parcs jusqu’à ce que l’allocation de licence ne dépasse plus la Limite Entreprise.