K ochraně příloh použijte heslo

Při odesílání e-mailů příjemcům mimo podnikovou síť doporučujeme soubor šifrovat pomocí hesla. To příjemcům umožňuje přístup k šifrovaným souborům bez nainstalovaného nástroje Central Device Encryption.

Postupujte následujícím způsobem:

  1. Klepněte na položku Chránit přílohy na pásu karet aplikace Outlook nebo klepněte pravým tlačítkem myši na soubory, které chcete odeslat v aplikaci Průzkumník Windows, a vyberte příkaz Vytvořit soubor chráněný heslem.
    Poznámka: Možnost Chránit přílohy je viditelná pouze v případě, že je e-mail otevřen v samostatném okně.
  2. Postupujte podle pokynů na obrazovce a vytvořte heslo. Doporučujeme vám používat silné heslo a neodesílat je stejným e-mailem, jako soubory. Heslo můžete například předat příjemcům prostřednictvím telefonu.
    Omezení pro heslo:
    • Heslo musí obsahovat nejméně 8 znaků.
    • Heslo nesmí obsahovat více než tři znaky vedle sebe ve stejném řádku klávesnice.
    • Heslo nesmí obsahovat tři nebo více po sobě jdoucích alfanumerických znaků.
    • Heslo musí obsahovat nejméně 3 různé znaky.
    Poznámka:
    • Pro šifrování potřebujete volné místo na disku.
    • Maximální podporovaná velikost souboru je 50 MB.
    • Šifrovaný soubor HTML je větší než původní soubor.
    Soubor je zašifrován a uložen jako soubor HTML. Nyní můžete soubor HTML bezpečně připojit k e-mailům. Příjemci mohou použít jedné z následujících prohlížečů a otevřít příloze chráněnou heslem:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. Požádejte příjemce, aby dvakrát klikli na soubor a podle pokynů na obrazovce proveďte jeden z následujících úkonů:
    • Zadejte heslo, klepněte na tlačítko Enter a získejte přístup k souboru.

      Příjemci mohou soubor chránit heslem při jeho odesílání zpět. Mohou použít stejné heslo nebo vytvořit nové.

    • Kliknutím na možnost Chránit heslem nový soubor můžete chránit heslem jiný soubor.