Kennwortgeschützte Dateien als Mail-Anhang versenden

Sophos bietet ein Add-In für Microsoft Outlook, mit dem E-Mail-Anhänge einfach verschlüsselt werden können.

Hinweis: Das Add-in ist nur in Central Device Encryption 2.0 oder höher verfügbar.
Hinweis: Wenn Sophos SafeGuard Enterprise auf dem Computer installiert ist, wird dessen Outlook-Add-In zum Verschlüsseln von E-Mail-Anhängen verwendet.

Wenn dies in Ihrer Richtlinie konfiguriert ist, können Sie beim Senden einer E-Mail mit einer oder mehreren angehängten Dateien entscheiden, wie die Anhänge gesendet werden sollen.

  • Kennwortgeschützt

    Wählen Sie diese Option, wenn Sie sensible Dateien an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation senden.

    Nachdem Sie ein Kennwort definiert und auf Senden geklickt haben werden Ihre Dateien verschlüsselt und als HTML-Datei gespeichert.

    Empfänger können die Datei mit ihrem Browser öffnen sobald Sie ihnen das Kennwort mitteilen. Wählen Sie ein sicheres Kennwort und senden Sie es nicht in derselben E-Mail wie die Dateien. Zum Beispiel können Sie den Empfängern das Kennwort telefonisch mitteilen.

    Empfänger können einen der folgenden Browser verwenden, um den kennwortgeschützten Anhang zu öffnen:

    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11

    Die Entschlüsselung mit anderen Browsern, z. B. mobilen Browsern, funktioniert möglicherweise, wird jedoch nicht aktiv unterstützt.

    Empfänger können die erhaltene Datei bearbeiten und sie mit demselben Kennwort oder mit einem neuen Kennwort verschlüsselt zurücksenden. Sie können sogar eine neue Datei mit einem Kennwort schützen. Ein Assistent im Browser führt durch den Prozess.

  • Ungeschützt

    Wählen Sie diese Option nur wenn Ihr Mailanhang keine sensiblen Daten enthält. Wenn Sie eine E-Mail mit ungeschützten Anhängen senden kann Ihre Aktion protokolliert und von Ihrem Sicherheitsbeauftragten überwacht werden.

Wenn Sie nicht aufgefordert werden, können Sie Anhänge auch manuell mit einem Kennwort schützen, siehe Anhänge mit Kennwort schützen.