Anhänge mit Kennwort schützen

Wenn Sie E-Mails an Empfänger außerhalb Ihres Firmennetzwerks senden, empfehlen wir, die Datei mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Das erlaubt den Empfängern ohne Central Device Encryption auf verschlüsselte Dateien zuzugreifen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Anhänge schützen im Outlook-Menüband oder rechtsklicken Sie im Windows Explorer auf die Dateien und wählen Sie Kennwortgeschützte Datei erstellen.
    Hinweis: Anhänge schützen ist nur sichtbar, wenn die E-Mail in einem separatem Fenster geöffnet wird.
  2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und erzeugen Sie ein Kennwort. Wählen Sie ein sicheres Kennwort und senden Sie es nicht in derselben E-Mail wie die Dateien. Zum Beispiel können Sie den Empfängern das Kennwort telefonisch mitteilen.
    Kennworteinschränkungen:
    • Das Kennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.
    • Das Kennwort darf nicht mehr als drei in derselben Tastaturzeile nebeneinanderliegende Zeichen enthalten.
    • Das Kennwort darf nicht drei oder mehr aufeinanderfolgende alphanumerische Zeichen enthalten.
    • Das Kennwort muss aus mindestens 3 verschiedene Zeichen bestehen.
    Hinweis:
    • Für die Verschlüsselung benötigen Sie freien Platz auf der Festplatte.
    • Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 50 MB.
    • Die verschlüsselte HTML-Datei ist größer als die Originaldatei.
    Ihre Datei wird verschlüsselt und als HTML-Datei gespeichert. Sie können die HTML-Datei nun sicher per E-Mail versenden. Empfänger können einen der folgenden Browser verwenden, um den kennwortgeschützten Anhang zu öffnen:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. Weisen Sie Ihre Empfänger an, auf die Datei doppelzuklicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen, um Folgendes zu tun:
    • Das Kennwort eingeben und auf Entschlüsseln klicken, um auf die Datei zuzugreifen.

      Die Empfänger können die Datei mit einem Kennwort schützen, bevor sie sie an Sie zurücksenden. Dabei können sie dasselbe oder ein neues Kennwort verwenden.

    • Auf Neue Datei mit Kennwort schützen klicken, um eine andere Datei mit einem Kennwort zu schützen.