Usar una contraseña para proteger archivos adjuntos

Al enviar correos electrónicos a destinatarios de fuera de su red corporativa, le recomendamos que cifre los archivos con una contraseña. Así los destinatarios pueden acceder a los archivos cifrados sin tener Sophos Central Device Encryption instalado.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Proteger archivos adjuntos en la barra de Outlook o haga clic con el botón derecho en los archivos que quiera enviar en el Explorador de Windows y seleccione Crear archivo protegido con contraseña.
    Nota: Proteger archivos adjuntos solo es visible si el correo electrónico está abierto en una ventana aparte.
  2. Siga las instrucciones en pantalla para crear una contraseña. Recomendamos usar una contraseña segura y no incluirla en el mismo correo electrónico que los archivos. Por ejemplo, puede dar la contraseña a los destinatarios por teléfono.
    Restricciones de las contraseñas:
    • La contraseña debe tener al menos 8 caracteres.
    • La contraseña no puede contener más de 3 caracteres juntos que aparezcan consecutivos en la misma fila del teclado.
    • La contraseña no puede contener 3 o más caracteres alfanuméricos consecutivos.
    • La contraseña debe tener al menos 3 caracteres distintos.
    Nota:
    • Necesita espacio libre en disco para el cifrado.
    • El tamaño máximo de archivo admitido es 50 MB.
    • El archivo HTML cifrado es mayor que el archivo original.
    El archivo se cifra y guarda como archivo HTML. Ahora puede adjuntar el archivo HTML a los correos electrónicos de forma segura. Los destinatarios pueden utilizar uno de estos navegadores para abrir el archivo adjunto protegido con contraseña:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. Indique a los destinatarios que hagan doble clic en el archivo y que sigan las instrucciones en pantalla para realizar una de las siguientes acciones:
    • Introduzca la contraseña y haga clic en Introducir para acceder al archivo.

      Los destinatarios pueden proteger el archivo con una contraseña cuando se lo vuelvan a enviar. Tienen la opción de utilizar la misma contraseña o crear una nueva.

    • Haga clic en Proteger un nuevo archivo con contraseña para proteger otro archivo con una contraseña.