Utilisation d’un mot de passe pour protéger les pièces jointes

Lors de l’envoi d’emails à des destinataires n’appartenant pas au réseau de votre entreprise, nous vous conseillons de chiffrer votre fichier avec un mot de passe. Les destinataires ont accès aux fichiers chiffrés sans avoir besoin d’installer Sophos Central Device Encryption.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Protéger les pièces jointes sur le bandeau Outlook ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur les fichiers à envoyer dans l’Explorateur de fichiers et sélectionnez Créer un fichier protégé par mot de passe.
    Remarque : Protéger les pièces jointes s’affiche uniquement si l’email est ouvert dans une autre fenêtre.
  2. Suivez les instructions à l’écran pour créer un mot de passe. Nous vous conseillons d’utiliser un mot de passe fort et ne pas l’envoyer dans le même email que les fichiers. Par exemple, vous pouvez communiquer le mot de passe aux destinataires par téléphone.
    Restrictions de mot de passe :
    • Le mot de passe doit être composé d’au moins 8 caractères.
    • Le mot de passe ne doit pas être composé de plus de 3 caractères qui se suivent sur le clavier.
    • Le mot de passe ne doit pas être composé de 3 caractères alphanumériques successifs.
    • Le mot de passe doit être composé d’au moins 3 caractères différents.
    Remarque :
    • Le chiffrement nécessite de l’espace disque.
    • La taille de fichier maximale prise en charge est de 50 Mo.
    • Le fichier HTML chiffré est de plus grande taille que les fichiers originaux.
    Votre fichier est chiffré et enregistré en tant que fichier HTML. Vous pouvez à présent joindre en toute sécurité le fichier HTML à vos emails. Les destinataires peuvent utiliser l’un des navigateurs suivants pour ouvrir la pièce jointe protégée par mot de passe :
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. Demandez aux destinataires de cliquer deux fois sur le fichier et de suivre les instructions affichées à l’écran pour procéder de l’une des manières suivantes :
    • Saisissez le mot de passe et cliquez sur Entrée pour accéder au fichier.

      Les destinataires peuvent protéger le fichier par mot de passe lorsqu’ils le revoient. Ils peuvent utiliser le même mot de passe ou en créer un nouveau.

    • Cliquez sur Protéger un nouveau fichier par mot de passe pour protéger un autre fichier par mot de passe.