첨부 파일을 보호하기 위해 암호를 사용합니다

회사 네트워크 외부의 수신자에게 이메일을 보낼 때는 암호로 파일을 암호화하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수신자가 Sophos Central Device Encryption를 설치하지 않고도 암호화된 파일에 액세스할 수 있습니다.

다음을 수행하십시오.

  1. Outlook 리본에 있는 첨부 파일 보호를 클릭하거나 Windows Explorer에서 보낼 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호로 보호된 파일 만들기를 선택합니다.
    주: 첨부 파일 보호는 이메일이 개별 창으로 열려 있는 경우에만 볼 수 있습니다.
  2. 화면의 지침에 따라 새 암호를 만듭니다. 강력한 암호를 사용하고 파일과 같은 이메일에 암호를 전송하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 수신자에게 휴대폰으로 암호를 제공할 수 있습니다.
    암호 제한은 다음과 같습니다.
    • 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다.
    • 암호는 동일한 키보드 행에서 연이어 있는 문자 3자 이상을 포함할 수 없습니다.
    • 암호를 연속 3자 이상의 영숫자 문자를 포함할 수 없습니다.
    • 암호는 서로 다른 3자 이상이어야 합니다.
    주:
    • 암호화할 디스크 공간이 필요합니다.
    • 지원되는 최대 파일 크기는 50MB입니다.
    • 암호화되는 HTML 파일이 원본 파일보다 큽니다.
    파일이 암호화되어 HTML 파일로 저장됩니다. 이제 HTML 파일을 이메일로 안전하게 첨부할 수 있습니다. 수신자는 다음 브라우저 중 하나를 사용하여 암호로 보호된 첨부 파일을 열 수 있습니다.
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. 수신자에게 파일을 두 번 클릭하고 화면의 지침에 따라 다음 중 하나를 수행하도록 지시합니다.
    • 암호를 입력하고 Enter를 클릭하여 파일에 액세스합니다.

      수신자는 파일을 사용자에게 다시 보낼 때 암호를 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다. 동일한 암호를 사용하거나 새 암호를 만들 수 있습니다.

    • 새 파일을 암호로 보호를 클릭하여 암호로 다른 파일을 보호합니다.