Usar senha para proteger anexos

Quando enviar e-mails a destinatários fora da sua rede corporativa, recomendamos que você encripte seu arquivo com uma senha. Isso permitirá aos destinatários acessar arquivos encriptados sem ter o Sophos Central Device Encryption instalado.

Faça o seguinte:

  1. Clique em Proteger anexos na faixa de opções do Outlook ou clique com o botão direito nos arquivos que deseja enviar no Windows Explorer e selecione Criar arquivo protegido por senha.
    Nota: Proteger anexos fica visível apenas se o e-mail for aberto em uma janela separada.
  2. Siga as instruções na tela e crie uma senha. Recomendamos que você use uma senha forte e lembre-se de não enviar a senha no mesmo e-mail que os arquivos. Por exemplo, você pode informar a senha aos destinatários por telefone.
    Restrições da senha:
    • A senha deve ter no mínimo oito caracteres.
    • A senha não pode conter mais do que três caracteres consecutivos presentes em uma mesma fileira do teclado.
    • A senha não pode conter três ou mais caracteres alfanuméricos consecutivos.
    • A senha deve ter pelo menos três caracteres diferentes.
    Nota:
    • É necessário espaço livre no disco para a encriptação.
    • O tamanho máximo de arquivo suportado é 50 MB.
    • O arquivo HTML encriptado é maior do que os arquivos originais.
    Seu arquivo será encriptado e salvo como um arquivo HTML. Agora você já pode anexar com segurança o arquivo HTML aos e-mails. Os destinatários podem usar os seguintes navegadores para abrir o anexo protegido por senha:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. Instrua os destinatários a clicar duas vezes no arquivo e seguir as instruções na tela pertinentes a uma destas opções:
    • Digitar a senha e clicar em Enter para acessar o arquivo.

      Os destinatários podem proteger o arquivo com uma senha quando o enviarem de volta para você. Eles podem usar a mesma senha ou criar uma nova senha.

    • Clicar em Proteger um novo arquivo com senha para proteger um arquivo diferente com uma senha.