通过电子邮件发送受保护的文件

Sophos 为 Microsoft Outlook 提供了一个插件,使得加密电子邮件附件很容易。

注: 该加载项仅在 Central Device Encryption 2.0 或更新版本中可用。
注: 如果计算机上安装了 Sophos SafeGuard Enterprise,其 Outlook 加载项将用于加密电子邮件附件。

如果在您的策略中进行了配置,在发送带有一个或多个附件的电子邮件时,您将可以选择如何发送附件。

  • 密码保护

    如果要向组织以外的收件人发送敏感文件,请选择此选项。

    当您定义密码并选择发送后,文件将加密并保存为 HTML 文件。

    只要您将密码发送给收件人,他们就可以使用其 Web 浏览器打开文件。我们建议您使用强密码,且不要将其与文件在同一封电子邮件中发送。例如,您可以通过电话向收件人提供密码。

    收件人可以使用下列浏览器打开受密码保护的附件:

    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11

    使用其他浏览器 (如移动浏览器) 解密可能也行,但不提供主动支持。

    收件人可以编辑文件,并使用相同的密码或新密码将其发送回去。他们甚至可以用密码保护新文件。他们可以在浏览器的向导指导下完成此过程。

  • 未受保护

    只有当您的电子邮件附件不包含任何敏感数据时,才选择此选项。任何发送不受保护的电子邮件附件的操作都可能受到您的安全官员记录和监视。

如果没有提示,可以手动设置密码保护附件,请参阅使用密码保护附件