使用密码保护附件

当您向公司网络之外的收件人发送电子邮件时,我们建议您使用密码加密文件。这样,收件人无需安装 Sophos Central Device Encryption 就可以访问加密文件。

执行以下操作:

  1. 单击 Outlook 功能区的保护附件,或右键单击要在 Windows 资源管理器中发送的文件,并选择创建密码保护文件
    注: 受保护附件仅在电子邮件在单独的窗口中打开时才可见。
  2. 按照屏幕上的说明创建密码。我们建议您使用强密码,且不要将其与文件在同一封电子邮件中发送。例如,您可以通过电话向收件人提供密码。
    密码限制:
    • 密码的长度必须为至少 8 个字符。
    • 密码包含的同一键盘行中彼此相邻的字符不得超过三个。
    • 密码不能包含三个或多个连续的字母数字字符。
    • 密码必须有至少 3 个不同的字符。
    注:
    • 您需要为加密提供足够的可用磁盘空间。
    • 支持的最大文件大小为 50 MB。
    • 加密的 HTML 文件比原始文件大。
    您的文件将加密并保存为 HTML 文件。现在即可将 HTML 文件安全地附加到电子邮件中。收件人可以使用下列浏览器打开受密码保护的附件:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. 让您的收件人双击文件,并按照屏幕上的说明执行下列其中一项操作:
    • 输入密码并单击 Enter 访问文件。

      收件人向您发回文件时,可以使用密码保护该文件。他们可以使用相同的密码或创建新的密码。

    • 单击通过密码保护新文件,可以使用密码保护其他文件。