透過電子郵件傳送受保護檔案

Sophos 為 Microsoft Outlook 提供了一項附加元件,可輕鬆加密電子郵件附件。

註: 載入項僅可用於 Central Device Encryption 2.0 或更高版本中。
註: 如果 Sophos SafeGuard Enterprise 安裝在電腦上,則其 Outlook 載入項用於加密電子郵件附件。

如果在您的策略中進行了設定,則您可以在傳送附加了一個或多個檔案的電子郵件時選取如何傳送這些附件。

  • 受密碼保護

    如果您向組織以外的收件者傳送敏感檔案,則選取此選項。

    定義密碼並選取傳送之後,會對您的檔案進行加密,並且檔案會儲存為 HTML 檔案。

    只要您將密碼告知收件者,他們即可以使用網頁瀏覽器開啟檔案。我們建議您使用較強的密碼,並且不要使用與檔案相同的電子郵件傳送密碼。例如,您可以透過電話將密碼告知收件者。

    收件者可以使用以下瀏覽器之一來開啟受密碼保護的附件:

    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11

    使用其他瀏覽器(例如行動瀏覽器)解密可能有效,但不受主動支援。

    收件者可以編輯檔案,然後使用相同密碼或新密碼傳回檔案。他們甚至可以使用密碼保護新檔案。瀏覽器中的精靈將指導他們完成步驟。

  • 未受保護

    僅在您的電子郵件附件不含任何敏感資料的情況下選取此選項。任何傳送未受保護的電子郵件附件的行動均可能會受到您的安全主管的記錄和監控。

如果系統未提示,您可以手動使用密碼保護附件,請參閱 使用密碼保護附件