使用密碼保護附件

向公司網路以外的收件者傳送電子郵件時,我們建議您使用密碼加密檔案。這將允許收件者存取加密檔案,無需安裝 Sophos Central Device Encryption。

請執行以下步驟:

  1. 按一下 Outlook 功能区上的保護附件或者右鍵按一下要在 Windows 檔案總管中傳送的檔案,然後選取建立受密碼保護的檔案
    註: 僅當電子郵件在單獨視窗中開啟時,保護附件才可見。
  2. 遵循螢幕上的說明並建立密碼。我們建議您使用較強的密碼,並且不要使用與檔案相同的電子郵件傳送密碼。例如,您可以透過電話將密碼告知收件者。
    密碼限制:
    • 密碼長度必須至少為 8 個字元。
    • 密碼不得包含同一鍵盤行中三個以上的相鄰字元。
    • 密碼不得包含三個或更多連續的字母數字字元。
    • 密碼必須包含至少 3 個不同的字元。
    註:
    • 您需要可用的磁碟空間來進行加密。
    • 受支援的最大檔案大小為 50 MB。
    • 加密的 HTML 檔案大於原始檔案。
    您的檔案已加密並儲存為 HTML 檔案。現在您可以將 HTML 檔案安全附加到電子郵件。收件者可以使用以下瀏覽器之一來開啟受密碼保護的附件:
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Edge
    • Internet Explorer 11
  3. 指示您的收件者按兩下檔案,然後遵循螢幕上的說明執行以下動作之一:
    • 輸入密碼並按一下輸入以存取檔案。

      收件者可以在將檔案傳回給您時使用密碼保護此檔案。他們可以使用相同密碼,也可以建立新密碼。

    • 按一下密碼保護新檔案,使用密碼保護其他檔案。