Crear o editar listas de control de contenido sencillas

Si utiliza administración delegada, necesitará el permiso Personalización del control de datos para crear un lista de control de contenido. Para más información, consulte Administrar roles y subentornos.

Para ver una descripción completa de las listas de control del contenido, consulte Acerca de las listas de control de contenido.

Para crear o editar una lista de control de contenido:

En el menú Herramientas, señale Administrar el control de datos y haga clic en Listas de control de contenido.
En el cuadro de diálogo Gestión de listas de control de contenido, haga clic en Añadir para crear una lista de control de contenido nueva, o seleccione una existente y haga clic en Editar.
En el cuadro de diálogo Lista de control de contenido en el campo Nombre, escriba un nombre para la lista de control de contenido.
En el campo Descripción, escriba una descripción para la lista de control de contenido, si lo desea.
Si desea añadir etiquetas o modificar las etiquetas ya asignadas a la lista, haga clic en Cambiar junto al campo Etiquetas.
Si lo desea, puede etiquetar la lista de control del contenido para saber a qué tipo y región hace referencia.
En el cuadro de diálogo Etiquetas de listas de control de contenido, en la lista Etiquetas disponibles, seleccione las etiquetas que desea asignar y muévalas a la lista Etiquetas seleccionadas. Haga clic en Aceptar.
En la sección Escaneado de contenido, seleccione una condición de búsqueda ("Cualquiera de estos términos", "Todos estos términos" o "Esta frase exacta") e introduzca los términos de búsqueda que desea encontrar en los documentos, separados por espacios. Haga clic en Aceptar.
Nota: la búsqueda diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Las comillas no están permitidas en las listas de control del contenido sencillas. Utilice la condición "Esta frase exacta" para buscar frases exactas.

Para crear expresiones más complejas, utilice el editor avanzado de listas de control de contenido, según se describe en Crear o editar una lista avanzada de control de contenido.

La nueva lista de control de contenido aparece en el cuadro de diálogo Gestión de listas de control de contenido.

Ejemplos

Condición de búsqueda	Ejemplo	Descripción
Cualquiera de estos términos	confidencial secreto	Busca documentos que contengan "confidencial" o "secreto".
Todos estos términos	proyecto confidencial	Busca documentos que contengan "proyecto" y "confidencial".
Esta frase exacta	sólo para uso interno	Busca documentos que contengan la frase "sólo para uso interno".

Si lo desea, añada la nueva lista de control de contenido a una regla de contenido.