Creazione e modifica di un semplice Content Control List

Se si utilizza un'amministrazione basata sui ruoli, per poter creare una Content Control List, è necessario essere in possesso dei diritti di Personalizzazione controllo dati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Gestione dei ruoli e dei sottoambienti.

Per una panoramica dei Content Control List, consultare la sezione Content Control List.

Per creare e modificare una Content Control List:

Nel menu Strumenti, andare a Gestisci controllo dati e poi cliccare su Elenchi controllo contenuti di controllo dati.
Nella finestra di dialogo Gestione Content Control List cliccare su Aggiungi per creare un nuovo Content Control List, oppure selezionare il Content Control List esistente e cliccare su Modifica.
Nella finestra di dialogo Aggiungi Content Control List, nel campo Nome, inserire il nome del Content Control List.
Nel campo Descrizione, inserire, se lo si desidera, una descrizione del Content Control List.
Se si desidera aggiungere tag o modificare quelli già assegnati al Content Control List, cliccare su Cambia di fianco al campo Tag.
È possibile assegnare tag per definire il tipo e la regione di appartenenza del Content Control List, qualora applicabili.
Nella finestra di dialogo Modifica i tag della Content Control List, nell'elenco Tag disponibili, selezionare i tag che si desidera assegnare e spostarli nell'elenco Tag selezionati. Cliccare su OK.
Nella sezione Cerca contenuto corrispondente, selezionare una condizione di ricerca (“Uno di questi termini”, “Tutti questi termini” oppure “Questa frase”) ed inserire i termini della ricerca che si desidera applicare al documento, separati da uno spazio. Cliccare su OK.
Nota: la ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
Nelle Content Control List semplici non sono supportate le virgolette. Utilizzare la condizione “Questa frase” per cercare una frase esatta.

Per creare espressioni più complesse, utilizzare l'editor avanzato di Content Control List, secondo quanto descritto in Creazione o modifica di un Content Control List avanzato.

Il nuovo content control list viene visualizzato nella finestra di dialogo Gestione Content Control List.

Esempi

Condizione di ricerca	Esempio	Descrizione
Soddisfa almeno un termine	segreto confidenziale	Corrisponde ai documenti che contengono "confidenziale" o "segreto".
Soddisfa tutti i termini	progetto confidenziale	Corrisponde ai documenti che contengono sia "progetto" che "confidenziale".
Corrispondenza esatta	solo per uso interno	Corrisponde ai documenti che contengono la frase "solo per uso interno".

È ora possibile aggiungere la nuova Content Control List a una regola di contenuto.