ファイルのパスワード保護

社外のユーザーにメールを送信する際は、パスワードを使用してファイルを暗号化することを推奨します。この場合、SafeGuard Enterprise がインストールされていなくても、受信者は、暗号化されたファイルにアクセスできます。

以下の手順を実行してください。

  1. 送信するファイルを右クリックして、「ファイルのパスワード保護」を選択します。
    エラーメッセージが表示されたら、Finder で「表示 > プレビューを隠す」を選択して、もう一度やり直してください。
  2. 画面上の指示に従って、パスワードを作成します。パスワードは、推測されにくいものを選び、添付ファイルと同じメールで送信しないことを推奨します。
    ファイルは暗号化され、HTML ファイルとして保存されます。この HTML ファイルは、添付ファイルとして安全に送信できます。
    注:
    • 暗号化するためには十分なディスク領域が必要です。
    • 暗号化された HTML ファイルのファイルサイズは、元のファイルより大きくなります。
    • 対応しているファイルサイズの最大は 50MB です。
    • 一度に複数のファイルを送信する場合は、ZIP ファイルとして圧縮した後、その圧縮ファイルを暗号化できます。
  3. パスワードは、電話やその他の方法で受信者に通知します。
    受信者は、次のいずれかのブラウザを使用して、パスワード保護された添付ファイルを開くことができます。
    • Mozilla Firefox
    • Google Chrome
    • Microsoft Internet Explorer 11
    • Microsoft Edge
  4. ファイルをダブルクリックし、画面に表示される指示に従って、次のいずれかの操作を実行するよう、受信者に伝えます。
    • パスワードを入力し、「Enter」をクリックしてファイルにアクセスします。
    • 新しいファイルをパスワード保護する」をクリックして、別のファイルをパスワード保護します。
これで受信者は、パスワード保護されたファイルにアクセスできます。受信者は、返信するファイルをパスワード保護することもできます。その際、同じパスワードを使用するか、または新しいパスワードを作成することができます。さらに、別のファイルをパスワード保護することもできます。