Daten verschlüsseln

SafeGuard Enterprise Synchronized Encryption beinhaltet ein vielseitiges Dateiverschlüsselungs-Modul. Synchronized Encryption ermöglicht Ihnen, sensible Dateien anhand der Anwendung, mit der sie erstellt wurden, zu verschlüsseln. Die Verschlüsselung ist persistent, das bedeutet, Ihre Daten sind auch dann sicher, wenn sie an einen anderen Ort verschoben, in die Cloud hochgeladen oder per E-Mail versandt werden. Abhängig von der Richtlinie werden bestimmte Dateitypen automatisch verschlüsselt. In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, einzelne Dateien manuell zu verschlüsseln oder entschlüsseln. Im Windows Explorer und im macOS Finder sind verschlüsselte Dateien mit einem grünen Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Um zu verhindern, dass Benutzer Dateien manuell entschlüsseln, siehe Verhindern, dass Benutzer Dateien manuell entschlüsseln.

Daten mit verschiedenen Schlüsseln verschlüsseln

Sie können festlegen, dass Dateien an bestimmten Orten mit unterschiedlichen Schlüsseln verschlüsselt werden, siehe Erstellen von Richtlinien für anwendungsbasierte Dateiverschlüsselung.

Richtlinien

  • Synchronized Encryption-Richtlinien werden nicht vereinigt. Es wird immer jene Richtlinie angewendet, die in der Hierarchie dem Zielobjekt (Benutzer oder Computer) am nächsten ist. Die Richtlinie, die gerade für einen Benutzer oder Computer in Kraft ist, wird in der Registerkarte RSOP unter Benutzer Computer angezeigt.

Persistente Verschlüsselung

Windows

  • Wenn Sie eine verschlüsselte Datei von einem verschlüsselten Ordner in einen unverschlüsselten Ordner verschieben bleibt die Datei trotzdem verschlüsselt. Sie können die Datei öffnen und bearbeiten. Die Datei bleibt auch verschlüsselt, wenn Sie sie bearbeiten und speichern.

macOS

  • Verschlüsselte Dateien aus sicheren Ordnern verschieben

    Als Sicherheitsbeauftragter definieren Sie, welche Ordner auf Ihren Macs als sichere Ordner gelten. Wenn Sie Synchronized Encryption verwenden, werden alle Dateien in sicheren Ordnern automatisch verschlüsselt.

    Wenn Sie eine verschlüsselte Datei von einem sicheren Ordner in einen nicht-sicheren Ordner verschieben bleibt die Datei trotzdem verschlüsselt. Sie können die Datei öffnen, jedoch wird der Inhalt verschlüsselt angezeigt. Sie müssen sie zuerst manuell entschlüsseln.

    Wenn Sie eine verschlüsselte Datei in einem sicheren Ordner öffnen und in einen nicht-sicheren Ordner speichern wird die Datei automatisch entschlüsselt.

Backup (Sicherung)

Wenn Sie Backup-Software verwenden (Dateiversionsverlauf unter Windows 8.x und Windows 10 oder Time Machine unter macOS), haben Sie möglicherweise ältere Versionen von den Dateien, die Sie verschlüsseln möchten. Synchronized Encryption kann diese Dateien nicht verschlüsseln. Wir empfehlen, bestehende Sicherungsdateien zu verschlüsseln oder zu entfernen und automatische Sicherungen zu deaktivieren.