Outlook Add-In für pfadbasierte Verschlüsselung

Ab Version 8.1 ist das SafeGuard Enterprise Outlook Add-In für Windows auch für pfadbasierte Dateiverschlüsselung verfügbar. Es ist auf Endpoints verfügbar sobald Sie eines der Module für die pfadbasierte Dateiverschlüsselung installieren.

Generell funktioniert das Senden von E-Mails an externe Empfänger gleich wie bei der anwendungsbasierten Dateiverschlüsselung. Beim Senden von E-Mails mit Anhängen an Domänen auf Whitelists gibt es aufgrund der Natur der pfadbasierten Verschlüsselung und des Multi-Key Features allerdings einige Dinge zu beachten.

In der Richtlinie (Default) Allgemeine Einstellungen können Sie konfigurieren, was mit E-Mail-Anhängen passiert, die an (meist interne) Domänen auf Whitelists gesendet werden. Für das Verhalten bei Domänen auf Whitelists sind folgende Optionen verfügbar:
  • Verschlüsselt
  • Keine Verschlüsselung
  • Immer fragen
  • Unverändert (Synchronized Encryption)

Keine Verschlüsselung und Immer fragen verhalten sich bei allen File Encryption Modulen gleich.

Die Optionen Verschlüsselt und Unverändert (Synchronized Encryption) verhalten sich bei Synchronized Encryption anders als bei pfadbasierter Verschlüsselung.

Verschlüsselt

  • Synchronized Encryption

    Verschlüsselte Dateien bleiben verschlüsselt; der Schlüssel wird nicht verändert. Unverschlüsselte Dateien werden mit dem Synchronized Encryption-Schlüssel verschlüsselt, wenn die Dateierweiterung in der Liste der In-Apps definiert ist.

  • Pfadbasierte Verschlüsselung

    Alle angehängten Dateien werden mit dem Synchronized Encryption Schlüssel verschlüsselt - unabhängig von ihrer Dateierweiterung und ihrem Verschlüsselungsstatus.

Unverändert (Synchronized Encryption)

  • Synchronized Encryption

    Verschlüsselte Dateien werden verschlüsselt gesendet; unverschlüsselte Dateien werden unverschlüsselt gesendet.

  • Pfadbasierte Verschlüsselung

    Alle Dateien werden mit dem Synchronized Encryption Schlüssel verschlüsselt.