Chiffrement automatique des fichiers conformément à la stratégie de chiffrement asynchrone

Pour garantir que les fichiers sont toujours chiffrés conformément à la stratégie s’appliquant à un emplacement particulier, Synchronized Encryption permet d’effectuer un chiffrement asynchrone.

Le chiffrement asynchrone est appliqué lorsque les utilisateurs effectuent les opérations suivantes :
  • Copier ou déplacer des fichiers, par exemple dans l’Explorateur Windows ou dans le Finder macOS.
  • Créer des fichiers dont les extensions sont spécifiées dans les Listes d’applications avec des applications pour lesquelles le chiffrement de fichiers n’est pas activé.
Résultats :
  • Les fichiers sont copiés ou déplacés à partir d’un dossier non chiffrés dans un dossier sur lequel une règle de chiffrement s’applique.
  • Les fichiers copiés ou déplacé d’un dossier chiffré vers un dossier non chiffré sont déchiffrés.

    SafeGuard Enterprise déchiffre automatiquement les fichiers si les utilisateurs mettent un ou plusieurs fichiers dans un emplacement sans chiffrement. Si les utilisateurs déplacent un dossier vers un dossier exclus du chiffrement ou s’ils renomment un dossier du même nom qu’un dossier exclus du chiffrement, les fichiers ne sont pas déchiffrés automatiquement pour éviter tout déchiffrement accidentel. Ils peuvent ensuite déchiffrer les fichiers manuellement ou utiliser l’option Chiffrer en fonction de la stratégie à partir du menu contextuel Chiffrement de fichiers SafeGuard.

  • Les fichiers qui sont copiés ou déplacés d’un dossier chiffré vers un dossier sur lequel une règle de chiffrement différente s’applique sont chiffrés conformément à la règle appliquée au dossier cible.
  • Lorsque les fichiers sont créés par des applications pour lesquelles le chiffrement de fichiers n’est pas activé et que l’extension du fichier est indiquée dans les Listes d’application, le fichier est chiffré et ne peut pas être ouvert par l’application qui l’a créé. Par exemple, si les utilisateurs créent un fichier .doc avec OpenOffice et qu’OpenOffice ne figure pas dans les Listes d’application.
Important : En cas d’interruption de la copie ou du déplacement des fichiers, en raison, par exemple du redémarrage de l’ordinateur ou si les utilisateurs ferment la boîte de dialogue ou se déconnectent de leur ordinateur ou l’éteignent, l’opération ne reprendra pas automatiquement. Par conséquent, il se peut que des fichiers ne soient pas chiffrés involontairement.

Recommandation

Pour vous assurer que les fichiers sont toujours chiffrés conformément aux stratégies de l’entreprise :

Journalisation des événements du chiffrement asynchrone

Retrouvez plus de renseignements sur les événements journalisés à la section Audit.