Configurazione E-mail aziendale (Criterio del contenitore Sophos per iOS)

La configurazione E-mail aziendale permette di definire le impostazioni utente per Microsoft Exchange Server. Queste impostazioni vengono applicate all’app Sophos Secure Email, se è installata all’interno del contenitore Sophos.

Impostazione/campo

Descrizione

Server di Exchange

L'indirizzo del server Exchange.
Nota: Se si utilizza SMC EAS proxy, inserire l'URL del server proxy di SMC.

Utente

L’utente dell’account.

Se viene inserita la variabile %_USERNAME_%, il server la sostituirà con il nome effettivo dell’utente.

Indirizzo e-mail

L’indirizzo e-mail dell’account.

Se viene inserita la variabile %_EMAILADDRESS_%, il server la sostituirà con l’indirizzo e-mail effettivo.

Dominio

Il dominio dell’account.

E-mail di contatto del Supporto

L’indirizzo e-mail da utilizzare come indirizzo e-mail per l’opzione "Contatta il supporto".

Usa campi di testo sicuri

Il contenuto dei campi di immissione verrà protetto. Le funzionalità di completamento automatico e correzione automatica saranno disattivate nell’app Sophos Secure Email, per impedire che parole di natura sensibile vengano salvate nella memoria del dispositivo.

Esporta contatti verso il dispositivo

Agli utenti verrà consentito di esportare e trasferire i contatti di Exchange dotati di numero di telefono nei contatti del dispositivo locale per consentire l’identificazione dei contatti aziendali nelle chiamate in entrata.

Sophos Secure Email manterrà sincronizzate le informazioni.
Nota: le informazioni di contatto locali vengono eliminate automaticamente in queste situazioni:
  • Quando viene rimossa la configurazione E-mail aziendale dal criterio del contenitore Sophos (è richiesto il riavvio dell'app Secure Email).
  • Quando viene rimosso il contenitore Sophos dal dispositivo.
  • Quando viene annullata la registrazione del dispositivo a Sophos Mobile.

Identificazione chiamata

Le informazioni sui contatti di Sophos Secure Email possono essere utilizzate per identificare i contatti di un’azienda nelle telefonate in arrivo, senza bisogno di esportare i contatti di Sophos Secure Email e salvarli nella rubrica del dispositivo.

Per utilizzare questa funzionalità, gli utenti devono attivare le seguenti impostazioni del dispositivo:

  • Nella app Impostazioni: Telefono > Blocco chiamate e identificazione > Email
  • Nella app Sophos Secure Email: Impostazioni > Contatti > Identificazione chiamata

Notifiche

Il tipo di notifica per le nuove e-mail:
  • Sistema: Le notifiche vengono gestite da iOS. Non includono dettagli quali Mittente o riga Oggetto.
  • App: Le notifiche vengono gestite dalla app Sophos Secure Email. È possibile selezionare la quantità di dettagli da visualizzare. Quando la app non è in esecuzione, non vengono visualizzate notifiche.
  • Nessuno: Non vengono visualizzate notifiche.
Questa impostazione influisce anche sui promemoria degli eventi:
  • Sistema, Nessuno: I promemoria degli eventi includono solamente informazioni relative all'ora.
  • App: I promemoria degli eventi includono informazioni relative a ora, posizione e titolo.

Nega copia negli appunti

Gli utenti non potranno copiare o tagliare e incollare testo dall’app Sophos Secure Email.

Apri allegati

Selezionare se autorizzare l'apertura degli allegati in tutte le app o solamente nelle app Sophos Secure Workspace e Sophos Secure Email del contenitore Sophos.

Dimensioni massime e-mail

I messaggi e-mail di dimensioni superiori a quelle selezionate (allegati inclusi) non verranno recuperati dal server di Exchange.

Impostazioni avanzate

Cliccare su Impostazioni avanzate per configurare impostazioni che potrebbero essere richieste da versioni future dell’app Sophos Secure Email.
Importante: Configurare queste impostazioni solamente se esplicitamente indicato dal team del supporto Sophos.