添加公司文档

注: 此功能需要 Mobile Advanced 类型的许可证。

要向设备分发文档:

  1. 在侧边的菜单栏中,单击配置下的文档
    将显示文档页面。
  2. 单击添加文档
    将显示编辑文档页面。
  3. 类别字段中,输入文档在设备上的公司文档存储提供程序中显示的类别。
    如果您将此字段保留为空,文件将显示在公司文档存储提供程序的根文件夹中。
  4. 定义文档的设置:
    • 选择复制到剪贴板,让用户可以将文档复制到剪贴板。
    • 选择共享文档,让用户可以共享文档。
    • 选择离线使用文档,允许用户将文档添加到收藏夹列表。

      公司文档中未加密的文档被添加到收藏夹列表中时,本地副本被加密存储。如果允许共享文档,文件将在转发到其他应用前自动解密。如果清除离线使用文档复选框,则在下次同步期间将自动删除本地副本。

  5. 单击分配的组旁边的显示,并选中应有权访问该文档的组。
  6. 为文档添加描述。
  7. 单击上传文件,浏览并找到该文档。将其选中,并单击打开
  8. 对要分发的每个文档,重复此步骤。
文档将添加到文档列表中。它将分发给用户,用户可以在 Sophos Secure Workspace 应用中查看。