Añadir documentos corporativos

Nota: Esta función requiere una licencia del tipo Mobile Advanced.

Para distribuir documentos a dispositivos:

  1. En la barra lateral de menús, en CONFIGURAR, haga clic en Documentos.
    Aparece la página Documentos.
  2. Haga clic en Añadir documento.
    Aparece la página Editar documento.
  3. En el campo de Categoría introduzca la categoría bajo la que se muestra el documento en el proveedor de almacenamiento de Documentos corporativos del dispositivo.
    Si se deja este campo en blanco, el archivo se muestra en la carpeta raíz del proveedor de almacenamiento de Documentos corporativos.
  4. Defina la configuración para el documento:
    • Seleccione Copiar a portapapeles para permitir a los usuarios copiar el documento al portapapeles.
    • Seleccione Compartir documento para permitir a los usuarios compartir el documento.
    • Seleccione Usar documento offline para permitir a los usuarios añadir el documento a la lista Favoritos.

      Cuando un documento sin cifrar de Documentos corporativos se añade a la lista Favoritos, la copia local se guarda de forma cifrada. Cuando se permite compartir el documento, el archivo se descifra automáticamente antes de mandarlo a otras apps. Si desactiva la casilla Usar documento offline, las copias locales se eliminan automáticamente durante la siguiente sincronización.

  5. Haga clic en Mostrar junto a Grupos asignados y seleccione el grupo que debe tener acceso al documento.
  6. Añada una descripción para el documento.
  7. Haga clic en Subir archivo y busque el documento. Selecciónelo y haga clic en Aceptar.
  8. Repita este paso para cada tipo de documente que quiera distribuir.
El documento se añade a la lista de documentos. Se distribuye a los usuarios que podrán verlo en la app Sophos Secure Workspace.