Berufliche Dokumente hinzufügen

Sie können berufliche Dokumente zu Sophos Mobile hochladen, um sie Ihren Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Anmerkung Diese Funktion erfordert eine Lizenz vom Typ Mobile Advanced.

Benutzer können im Bereich Berufliche Dokumente der App Sophos Secure Workspace auf diese Dokumente zugreifen.

Sophos Mobile muss Sophos Secure Workspace verwalten, das heißt, Sie müssen dem Gerät eine Sophos-Container-Richtlinie mit einer Konfiguration Berufliche Dokumente zuweisen.

Berufliche Dokumente sind schreibgeschützt.

So fügen Sie ein berufliches Dokument hinzu:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste unter KONFIGURATION auf Dokumente.
  2. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf Hinzufügen > Dokument hinzufügen.
  3. Konfigurieren Sie folgende Einstellungen:

    Einstellung

    Beschreibung

    Name

    Der Name des Dokuments in Sophos Secure Workspace.

    Kategorie

    Die Kategorie innerhalb von Berufliche Dokumente, zu der Sophos Secure Workspace das Dokument hinzufügt.

    Wenn Sie keine Kategorie eingeben, fügt Sophos Secure Workspace das Dokument dem obersten Ordner von Berufliche Dokumente hinzu.

    In die Zwischenablage kopieren

    Benutzer können das Dokument in die Zwischenablage kopieren.

    Dokument teilen

    Benutzer können das Dokument teilen.

    Wenn Benutzer ein verschlüsseltes Dokument teilen, entschlüsselt Sophos Secure Workspace das Dokument, bevor es an die andere App weitergegeben wird.

    Dokument offline verwenden

    Benutzer können das Dokument zu der Liste Favoriten hinzufügen.

    Wenn ein Benutzer ein Dokument zu der Favoriten hinzufügt, erstellt Sophos Secure Workspace eine verschlüsselte, lokale Kopie.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren und ein Benutzer das Dokument bereits zu der Liste Favoriten hinzugefügt, löscht Sophos Secure Workspace die lokale Kopie bei der nächsten Synchronisierung.

    Zugewiesene Gruppen

    Die Gerätegruppen, die auf das Dokument zugreifen können.

    Beschreibung

    Eine Beschreibung des Dokuments in Sophos Secure Workspace.

  4. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die Dokumentdatei aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Um das Dokument Benutzern zur Verfügung zu stellen, weisen Sie die Richtlinie Geräten zu.