Ajouter des documents professionnels

Vous pouvez télécharger des documents professionnels vers Sophos Mobile pour les mettre à la disposition de vos utilisateurs.

Remarque : Cette fonction nécessite une licence Mobile Advanced.

Les utilisateurs peuvent accéder aux documents professionnels à partir du fournisseur de stockage des Documents professionnels de leur appli Sophos Secure Workspace.

Sophos Mobile doit gérer Sophos Secure Workspace, c’est-à-dire que vous devez assigner une stratégie de conteneur Sophos avec une configuration Documents professionnels à l’appareil.

Les documents professionnels sont en lecture seule.

Pour ajouter un document professionnel, procédez de la manière suivante :

  1. Sur le menu latéral, sous CONFIGURATION, cliquez sur Documents.
  2. Sur la page Documents, cliquez sur Ajouter > Ajouter un document.
  3. Configurez les paramètres suivants :

    Paramètre

    Description

    Nom

    Le nom du document dans Sophos Secure Workspace.

    Catégorie

    Le dossier de catégorie du fournisseur de stockage des Documents professionnels auxquels Sophos Secure Workspace ajoute le document.

    Si vous ne définissez pas de catégorie, Sophos Secure Workspace ajoute le document au dossier racine des Documents professionnels.

    Copier dans le Presse-papiers

    Les utilisateurs peuvent copier le contenu du presse-papiers.

    Partager un document

    Les utilisateurs peuvent partager le document.

    Lorsque l’utilisateur partage un document chiffré, Sophos Secure Workspace le déchiffre avant de l’envoyer à l’autre appli.

    Utiliser le document hors ligne

    Les utilisateurs peuvent ajouter le document à la liste des Favoris.

    Lorsqu’un utilisateur ajoute un document à la liste des Favoris, Sophos Secure Workspace crée une copie locale chiffrée.

    Si vous décochez cette case et qu’un utilisateur a déjà ajouté le document à la liste des Favoris, Sophos Secure Workspace supprime la copie locale lors de la prochaine synchronisation.

    Groupes assignés

    Les groupes d’appareils pouvant accéder au document.

    Description

    Une description du document dans Sophos Secure Workspace.

  4. Cliquez sur Télécharger un fichier et sélectionnez le fichier du document.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour mettre le document à disposition des utilisateurs, assignez la stratégie aux appareils.