Aggiunta di documenti di lavoro

È possibile caricare documenti di lavoro su Sophos Mobile per renderli disponibili agli utenti.

Nota Questa funzionalità richiede una licenza Mobile Advanced.

Gli utenti possono accedere ai documenti di lavoro dal provider di archiviazione dei Documenti di lavoro nella propria app Sophos Secure Workspace.

Sophos Mobile deve gestire Sophos Secure Workspace, ovvero occorre assegnare al dispositivo un criterio Sophos Container con una configurazione Documenti di lavoro.

I documenti di lavoro sono di sola lettura.

Per aggiungere un documento di lavoro, procedere come segue:

  1. Nella barra laterale dei menu, sotto CONFIGURA, cliccare su Documenti.
  2. Nella pagina Documenti, cliccare su Aggiungi > Aggiungi documento.
  3. Configurare le seguenti impostazioni:

    Impostazione

    Descrizione

    Nome

    Il nome del documento in Sophos Secure Workspace.

    Categoria

    La cartella delle categorie del provider di archiviazione dei Documenti di lavoro a cui Sophos Secure Workspace aggiunge il documento.

    Se non si immette una categoria, Sophos Secure Workspace aggiungerà il documento alla cartella radice Documenti di lavoro.

    Copia negli Appunti

    Gli utenti potranno copiare qualsiasi documento negli Appunti.

    Condividi contenuto

    Gli utenti potranno condividere il documento.

    Quando l'utente condivide un documento cifrato, Sophos Secure Workspace lo decifrerà prima di inviarlo all'altra applicazione.

    Utilizza documento off-line

    Gli utenti potranno aggiungere il documento all'elenco dei Preferiti.

    Quando un utente aggiunge un documento all'elenco dei Preferiti, Sophos Secure Workspace creerà una copia locale cifrata.

    Se si deseleziona questa casella di controllo e un utente ha già aggiunto il documento all'elenco Preferiti, Sophos Secure Workspace eliminerà la copia locale durante la sincronizzazione successiva.

    Gruppi assegnati

    I gruppi di dispositivi che possono accedere al documento.

    Descrizione

    Una descrizione del documento in Sophos Secure Workspace.

  4. Cliccare su Carica file e successivamente selezionare il file del documento.
  5. Cliccare su Salva.

Per rendere il documento disponibile agli utenti, assegnare il criterio ai dispositivi.