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Última actualización: 2022-06-29

Añadir documentos de trabajo

Puede cargar documentos de trabajo en Sophos Mobile para ponerlos a disposición de los usuarios.

Restricción

Esta función requiere una licencia Mobile Advanced.

Los usuarios pueden acceder a los documentos de trabajo desde el proveedor de almacenamiento Documentos de trabajo en su app Sophos Secure Workspace.

Sophos Mobile debe gestionar Sophos Secure Workspace, es decir, debe asignar al dispositivo una política del contenedor de Sophos con una configuración Documentos de trabajo.

Los documentos de trabajo son de solo lectura.

Para añadir un documento de trabajo, haga lo siguiente:

  1. En la barra lateral de menús, en CONFIGURAR, haga clic en Documentos.
  2. En la página Documentos, haga clic en Añadir > Añadir documento.
  3. Configure las siguientes opciones:

    Opción de configuración Descripción
    Nombre El nombre del documento en Sophos Secure Workspace.
    Categoría La carpeta de categorías del proveedor de almacenamiento Documentos de trabajo al que Sophos Secure Workspace añade el documento.

    Si no introduce una categoría, Sophos Secure Workspace añade el documento a la carpeta raíz de Documentos de trabajo.

    Copiar al portapapeles Los usuarios pueden copiar el documento al portapapeles.
    Compartir documento Los usuarios pueden compartir el documento.

    Cuando el usuario comparte un documento cifrado, Sophos Secure Workspace lo descifra antes de enviarlo a la otra app.

    Usar documento offline Los usuarios pueden añadir el documento a la lista Favoritos.

    Cuando un usuario añade un documento a la lista Favoritos, Sophos Secure Workspace crea una copia local cifrada.

    Si desactiva esta casilla de verificación y un usuario ya ha añadido el documento a la lista Favoritos, Sophos Secure Workspace elimina la copia local en la siguiente sincronización.

    Grupos asignados Los grupos de dispositivos que pueden acceder al documento.
    Descripción Una descripción del documento en Sophos Secure Workspace.
  4. Haga clic en Subir un archivo y, a continuación, seleccione el archivo de documento.

  5. Haga clic en Guardar.

Para que el documento esté disponible para los usuarios, asigne la política a los dispositivos.

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