Dokumente schützen

Ihre Daten sind wertvoll und sollten geschützt werden. Wir empfehlen Ihnen, sensible Daten immer zu verschlüsseln, egal, ob sie lokal auf Ihrem Gerät oder in der Cloud gespeichert sind.

Durch die Verschlüsselung werden die Dateien in einem Format gespeichert, dass nur für autorisierte Personen lesbar ist. Verschlüsselung kann Sie zwar nicht vor Datenverlust oder Datendiebstahl schützen. Aber sie schützt Ihre Daten, indem sie diese unlesbar und somit unbrauchbar für einen Angreifer macht. Wenn Sie eine Datei verschlüsseln, wird Sie durch einen Schlüssel geschützt. Nur Personen, die den Schlüssel kennen, können auf die Datei zugreifen.

Einen schnellen Überblick über die Verschlüsselungsfunktionen von Sophos Secure Workspace finden Sie in Sicherheitsinformationen.

Dateien verschlüsseln

Mit Sophos Secure Workspace können Sie auf einfache Weise Dateien verschlüsseln.

Wenn Sie mit dieser App eine neue Datei erstellen oder aus einer anderen App importieren, können Sie diese verschlüsseln.

So verschlüsseln Sie eine vorhandene Datei:

  1. Wählen Sie die Datei in der Liste aus und wählen Sie die Option Verschlüsseln aus.
  2. Wählen Sie aus, welcher Schlüssel verwendet werden soll. Ist noch kein Schlüssel vorhanden, kann dieser nun erstellt werden.
  3. Tippen Sie auf OK. Die ausgewählte Datei wird verschlüsselt. Umfasst die Auswahl Ordner, werden auch alle in den Ordnern enthaltenen Dateien verschlüsselt.
Hinweis: Wenn Sie eine bereits verschlüsselte Datei verschlüsseln, wird diese zunächst entschlüsselt und dann mit dem neuen Schlüssel verschlüsselt. Wenn für den alten Schlüssel eine Passphrase benötigt wird und der Schlüssel nicht in Ihrem Schlüsselbund vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, die Passphrase einzugeben.
Hinweis: Wenn Sophos Secure Workspace von Sophos Mobile verwaltet wird, können Sie Dateien nur mit Schlüsseln aus ihrem Unternehmensschlüsselbund verschlüsseln, nicht mit lokalen Schlüsseln. Information zur Verwendung des Unternehmensschlüsselbundes finden Sie in Schlüssel verwalten.

Dateien entschlüsseln

Um vorhandene Dateien zu entschlüsseln, wählen Sie diese in der Dateiliste aus und wählen Sie die Option Entschlüsseln.

Sophos Secure Workspace fordert Sie auf, die Passphrase einzugeben, um auf die Daten zuzugreifen. Dies gilt nicht für Schlüssel, die in Ihrem Schlüsselbund vorhanden sind.

Hinweis: Wenn Sophos Secure Workspace von Sophos Mobile verwaltet wird, können Sie keine Dateien entschlüsseln.