Dokumente verwalten

Sie können verschiedene Aktionen an Ihren Dokumenten durchführen, z. B. verschlüsseln, in einen Cloud-Speicher verschieben oder sie mit anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.

Dateiaktionen

Sie können Dateien und Ordner kopieren, verschieben, umbenennen und löschen.

Einschränkungen:

  • Sie können keine Dateien oder Ordner von einem Cloud-Speicher in einen anderen oder in den Gerätespeicher kopieren oder verschieben.
  • Sie können jeweils nur eine einzelne Datei oder einen Ordner umbenennen.
  • Google Drive unterstützt das Kopieren oder Verschieben von Ordnern nicht.
  • (iOS) Sie können im lokalen Speicher keine Ordner anlegen.

Dateieigenschaften anzeigen

Sie können Dateieigenschaften wie Dateigröße oder Details zum Verschlüsselungsschlüssel anzeigen.

Wenn Sophos Secure Workspace von Sophos Mobile verwaltet wird, werden auch die von Ihrem Unternehmen definierten Beschränkungen angezeigt.

  • (Android) Wählen Sie eine Datei und anschließend Datei-Eigenschaften aus dem Menü Dateiaktionen  aus.
  • (IOS) Wählen Sie eine Datei und anschließend Datei-Eigenschaften aus dem Menü Mehr  Menü aus.

Verschieben von Dateien in den Cloud-Speicher

Sie können eine Datei vom Gerätespeicher in den Cloud-Speicher verschieben. Die Datei wird auf dem Gerät gelöscht.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, Dateien zu verschlüsseln, bevor Sie diese in einen Cloudspeicher verschieben.

Dateien zu Favoriten hinzufügen

Sie können Dateien in der Liste Favoriten sammeln, um problemlos darauf zuzugreifen. Favoriten sind auch dann verfügbar, wenn das Gerät offline ist.

So fügen Sie eine Datei zu Favoriten hinzu:

  • (Android) Wählen Sie Stern  neben dem Dateinamen aus.
  • (IOS) Wählen Sie die Datei und dann Stern  aus.

Sie können auch einen Ordner auswählen, um alle Dateien in diesem Ordner einschließlich seiner Unterordner zu Favoriten hinzuzufügen.

Unter Android können Sie Favoriten zum Startbildschirm hinzufügen.

Dateien verschlüsseln und entschlüsseln

Sie können Dateien verschlüsseln oder entschlüsseln, wenn sie verschlüsselt sind.

So verschlüsseln Sie Dateien:

  • (Android) Wählen Sie die Dateien aus, und wählen Sie dann Verschlüsseln  aus. Je nach Anzeigegröße müssen Sie möglicherweise zuerst Mehr  auswählen.
  • (IOS) Wählen Sie die Dateien aus, und wählen Sie dann Verschlüsseln im Menü Mehr  aus.

Sie können auch einen Ordner auswählen, in dem alle Dateien verschlüsselt werden sollen, einschließlich der Unterordner.

So entschlüsseln Sie eine Datei:

  • (Android) Wählen Sie die Datei und dann Entschlüsseln  aus. Je nach Anzeigegröße müssen Sie möglicherweise zuerst Mehr  auswählen.
  • (IOS) Tippen Sie auf die Datei, geben Sie die Passphrase ein, und wählen Sie Entschlüsseln aus.

Dateien aus anderen Apps in Sophos Secure Workspace verwenden

Sie können Dateien aus anderen Apps in Sophos Secure Workspace verwenden.

  • (Android) Wählen Sie + aus und dann Dokument importieren.
  • (IOS) Wählen Sie Dokument importieren aus dem Menü Mehr  aus.

Falls unterstützt, können Sie auch Dateien in der Quellanwendung auswählen und sie mit Öffnen mit (Android) oder Öffnen in (iOS) öffnen, um sie für Sophos Secure Workspace freizugeben.

Hinweis:
  • (Android) Wenn Sie eine Kombination aus verschlüsselten und unverschlüsselten Dateien importieren, können Sie die unverschlüsselten Dateien nicht verschlüsseln. Alle Dateien werden mit ihrem aktuellen Verschlüsselungsstatus importiert.
  • (iOS) Sie können Drag & Drop verwenden, um Dateien zwischen Sophos Secure Workspace und anderen Apps zu verschieben.
  • (iOS) Die Aktionen In Workspace speichern und Mit Workspace anzeigen sind standardmäßig deaktiviert. Um diese zu aktivieren, tippen Sie in der Liste Teilen auf Mehr.

Dateien aus Sophos Secure Workspace in anderen Apps verwenden

Sie können Dateien aus Sophos Secure Workspace in anderen Apps verwenden. Wählen Sie dazu die Datei aus und teilen Sie sie wie gewohnt.

(Android) Mit einigen Apps können Sie Dokumente von Sophos Secure Workspace in ihren Dateiauswahldialogen auswählen. In Gmail können Sie beispielsweise ein Dokument aus Sophos Secure Workspace als E-Mail-Anhang auswählen.

Hinweis: Wenn Sophos Secure Workspace von Sophos Mobile verwaltet wird, hat Ihr Unternehmen möglicherweise die Dateiweitergabe für einzelne Speicheranbieter verboten.