Dateien mit anderen Benutzern teilen

Sophos Secure Workspace generiert Schlüssel auf der Basis von Passphrasen.

Erstellen Sie nicht für jede Datei einen neuen Schlüssel, sondern überlegen Sie sich, wie Sie den Zugriff auf Ihre Inhalte organisieren wollen.

Für eine Gruppe von Dateien, die an andere Personen weitergegeben werden soll, gilt:
  • Verschlüsseln Sie alle Dateien mit demselben Schlüssel.
  • Geben Sie die Passphrase für den Schlüssel an die anderen Benutzer weiter.
  • Öffnet ein anderer Benutzer mit Zugang zu derselben Datei (z. B. über einen gemeinsamen Cloud-Speicher) die Datei auf seinem Gerät und der zugehörige Schlüssel ist noch nicht in seinem Schlüsselbund hinterlegt, fragt Sophos Secure Workspace nach der Passphrase. Gibt der Benutzer die korrekte Passphrase ein, wird der Schlüssel zum Schlüsselbund hinzugefügt. Deshalb müssen nur die Passphrasen, nicht aber die Schlüssel weitergegeben werden.
Hinweis: Dennoch unterscheiden sich zwei auf derselben Passphrase basierende Schlüssel. Während der Schlüsselgenerierung werden zur Erhöhung der Sicherheit Zufallsdaten hinzugefügt. Bitten Sie die Empfänger Ihrer verschlüsselten Dateien, noch keine Schlüssel zu generieren, bevor sie die Dateien erhalten haben, sondern damit zu warten, bis sie nach der Passphrase für ein Dokument gefragt werden.
Hinweis: Wenn Sophos Secure Workspace von Sophos Mobile verwaltet wird, können Sie Dateien teilen, ohne eine Passphrase austauschen zu müssen, sofern sich sowohl bei Ihnen als auch beim Empfänger der Schlüssel im Unternehmensschlüsselbund befindet.