Saltar al contenido

Administrar documentos

Puede realizar varias operaciones en sus documentos, por ejemplo, cifrarlos, moverlos a un almacenamiento en la nube o compartirlos con otras aplicaciones.

Operaciones de archivos

Puede copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, así como cambiarles de nombre.

Restricciones:

  • No puede copiar ni mover archivos o carpetas de un almacenamiento en la nube a otro o al almacenamiento del dispositivo.
  • El nombre de los archivos o carpetas solo se puede cambiar de uno en uno.
  • Google Drive no admite copiar o mover carpetas.
  • En iOS no puede crear carpetas en Almacenamiento local.

Ver propiedades de archivos

Puede ver las propiedades de un archivo como el tamaño o los detalles de la clave de cifrado.

Si Sophos Secure Workspace está administrado por Sophos Mobile, también puede ver información acerca de las restricciones de uso definidas por su empresa.

Para ver propiedades de archivos:

  1. Seleccione un archivo.
  2. Seleccione Detalles del archivo en el menú Operaciones de archivos Operaciones de archivos.
  1. Seleccione un archivo.
  2. Seleccione Detalles del archivo en el menú Más Más.

Mover archivos a un almacenamiento en la nube

Puede mover un archivo del almacenamiento del dispositivo a un almacenamiento en la nube. El archivo se elimina en el dispositivo.

Nota

Le recomendamos que cifre los archivos antes de cargarlos en la nube.

Añadir archivos a favoritos

Puede recopilar archivos en la lista Favoritos para acceder a ellos fácilmente. Los favoritos están disponibles incluso cuando el dispositivo está desconectado.

Para añadir un archivo a los favoritos:

  1. Seleccione Destacar Destacar junto al nombre del archivo.
  1. Seleccione el archivo y, a continuación, Destacar Destacar.

También puede seleccionar una carpeta para añadir todos los archivos de esa carpeta, incluidas sus subcarpetas, a los favoritos.

Sugerencia

En Android, puede añadir favoritos a la pantalla Inicio.

Cifrar archivos

Para cifrar archivos:

  1. Seleccione los archivos.
  2. Seleccione Cifrar Cifrar.

    En función del tamaño de la pantalla, es posible que primero tenga que seleccionar Más Más.

  1. Seleccione los archivos.
  2. Seleccione Cifrar en el menú Más Más.

También puede seleccionar una carpeta para cifrar todos los archivos que contiene, incluidas las subcarpetas.

Descifrar archivos

Para descifrar un archivo:

  1. Seleccione el archivo.
  2. Seleccione Descifrar Descifrar.

    En función del tamaño de la pantalla, es posible que primero tenga que seleccionar Más Más.

  1. Toque el archivo.
  2. Introduzca la frase de acceso.
  3. Seleccione Descifrar.

Utilizar archivos de otras apps

Puede utilizar archivos de otras apps en Sophos Secure Workspace.

  1. Seleccione +.
  2. Seleccione Importar existentes.

Al importar una mezcla de archivos cifrados y sin cifrar, no puede optar por cifrar los archivos sin cifrar. Los archivos se importan con su estado de cifrado actual.

  1. Seleccione Importar existentes en el menú Más Más.

Si es compatible, también puede seleccionar archivos en la aplicación de origen y utilizar Abrir con (Android) o Abrir en (iOS) para compartirlos con Sophos Secure Workspace.

En iOS, las actividades Guardar con Secure Workspace y Ver con Secure Workspace están desactivadas por defecto. Para activarlas, toque Más en la lista Compartir.

Sugerencia

En iOS puede usar la función de arrastrar y soltar para mover archivos entre Sophos Secure Workspace y otras apps.

Utilizar archivos en otras apps

Puede utilizar archivos de Sophos Secure Workspace en otras apps. Para ello, seleccione el archivo y compártalo como de costumbre.

En Android algunas apps le permiten seleccionar documentos de Sophos Secure Workspace en sus cuadros de diálogo de selección de archivos. Por ejemplo, en Gmail, puede seleccionar un documento de Sophos Secure Workspace como archivo adjunto de correo electrónico.

Nota

Si Sophos Secure Workspace está administrado por Sophos Mobile, su empresa puede haber prohibido el uso compartido para determinados proveedores de almacenamiento.

Volver al principio