Administrar documentos

Puede realizar varias operaciones en sus documentos, por ejemplo, cifrarlos, moverlos a un almacenamiento en la nube o compartirlos con otras aplicaciones.

Operaciones de archivos

Puede copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, así como cambiarles de nombre.

Restricciones:

  • No puede copiar ni mover archivos o carpetas de un almacenamiento en la nube a otro o al almacenamiento del dispositivo.
  • El nombre de los archivos o carpetas solo se puede cambiar de uno en uno.
  • Google Drive no admite copiar o mover carpetas.
  • (iOS) No se pueden crear carpetas en Almacenamiento local.

Ver propiedades de archivos

Puede ver las propiedades de un archivo como el tamaño o los detalles de la clave de cifrado.

Si Sophos Mobile administra Sophos Secure Workspace, también puede ver información acerca de las restricciones de uso que ha definido su empresa.

  • (Android) Seleccione un archivo y, a continuación, Detalles del archivo en el menú Operaciones de archivos .
  • (iOS) Seleccione un archivo y, a continuación, Detalles del archivo en el menú Más .

Mover archivos a un almacenamiento en la nube

Puede mover un archivo del almacenamiento del dispositivo a un almacenamiento en la nube. El archivo se elimina en el dispositivo.

Nota: Le recomendamos que cifre los archivos antes de cargarlos en la nube.

Añadir archivos a favoritos

Puede recopilar archivos en la lista Favoritos para acceder a ellos fácilmente. Los favoritos están disponibles incluso cuando el dispositivo está desconectado.

Para añadir un archivo a los favoritos:

  • (Android) Seleccione Destacar  junto al nombre del archivo.
  • (iOS) Seleccione el archivo y, a continuación, Destacar .

También puede seleccionar una carpeta para añadir todos los archivos de esa carpeta, incluidas sus subcarpetas, a los favoritos.

En Android, puede añadir favoritos a la pantalla Inicio.

Cifrar y descifrar archivos

Puede cifrar archivos o descifrarlos si están cifrados.

Para cifrar archivos:

  • (Android) Seleccione los archivos y, a continuación, Cifrar . En función del tamaño de la pantalla, es posible que primero tenga que seleccionar Más .
  • (iOS) Seleccione los archivos y, a continuación, Cifrar en el menú Más .

También puede seleccionar una carpeta para cifrar todos los archivos que contiene, incluidas las subcarpetas.

Para descifrar un archivo:

  • (Android) Seleccione el archivo y, a continuación, Descifrar . En función del tamaño de la pantalla, es posible que primero tenga que seleccionar Más .
  • (iOS) Toque el archivo, introduzca la frase de acceso y, a continuación, seleccione Descifrar.

Utilizar archivos de otras apps en Sophos Secure Workspace

Puede utilizar archivos de otras apps en Sophos Secure Workspace.

  • (Android) Seleccione + y, a continuación, Importar existentes.
  • (iOS) Seleccione Importar existentes en el menú Más .

Si es compatible, también puede seleccionar archivos en la aplicación de origen y utilizar Abrir con (Android) o Abrir en (iOS) para compartirlos con Sophos Secure Workspace.

Nota:
  • (Android) Al importar una mezcla de archivos cifrados y sin cifrar, no puede optar por cifrar los archivos sin cifrar. Los archivos se importan con su estado de cifrado actual.
  • (iOS) Puede usar la función de arrastrar y soltar para mover archivos entre Sophos Secure Workspace y otras apps.
  • (iOS) Las actividades Guardar con Secure Workspace y Ver con Secure Workspace están desactivadas por defecto. Para activarlas, toque Más en la lista Compartir.

Utilizar archivos de Sophos Secure Workspace en otras apps

Puede utilizar archivos de Sophos Secure Workspace en otras apps. Para ello, seleccione el archivo y compártalo como de costumbre.

(Android) Algunas aplicaciones le permiten seleccionar documentos de Sophos Secure Workspace en sus cuadros de diálogo de selección de archivos. Por ejemplo, en Gmail, puede seleccionar un documento de Sophos Secure Workspace como archivo adjunto de correo electrónico.

Nota: Si Sophos Secure Workspace está administrado por Sophos Mobile, su empresa puede haber prohibido el uso compartido para determinados proveedores de almacenamiento.