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Gérer les documents

Vous pouvez effectuer diverses opérations sur vos documents, par exemple les chiffrer, les déplacer vers un stockage Cloud ou les partager avec d’autres applis.

Opérations sur le fichier

Vous pouvez copier, déplacer, renommer et supprimer des fichiers et des dossiers.

Restrictions :

  • Vous ne pouvez pas copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers d’un Stockage Cloud vers un autre ou vers la zone de stockage de l’appareil.
  • Vous ne pouvez renommer qu’un seul fichier ou dossier à la fois.
  • Google Drive ne prend pas en charge la copie ou le déplacement de dossiers.
  • Sur iOS, vus ne pouvez pas créer de dossiers dans le Stockage local.

Afficher les propriétés du fichier

Vous pouvez afficher des propriétés de fichier telles que sa taille ou les détails de la clé de chiffrement.

Si Sophos Secure Workspace est gérée par Sophos Mobile, vous voyez également les informations sur les restrictions d’utilisation fixées par votre organisation.

Pour afficher les propriétés du fichier :

  1. Sélectionnez un fichier.
  2. Sélectionnez Informations sur le fichier dans le menu Opérations sur le fichier Opérations sur le fichier.
  1. Sélectionnez un fichier.
  2. Sélectionnez Informations sur le fichier dans le menu Plus Plus.

Déplacer les fichiers vers le stockage Cloud

Vous pouvez déplacer un fichier depuis la zone de stockage de l’appareil vers un emplacement de stockage Cloud. Le fichier est supprimé sur l’appareil.

Remarque

Nous vous conseillons de chiffrer les fichiers avant de les déplacer dans le Cloud.

Ajouter des fichiers aux favoris

Vous pouvez regrouper des fichiers dans la liste Favoris pour y accéder plus facilement. Les favoris sont disponibles même lorsque l’appareil est hors connexion.

Pour ajouter un fichier aux favoris :

  1. Sélectionnez Étoile Étoile à côté du nom du fichier.
  1. Sélectionnez le fichier, puis Étoile Étoile.

Vous pouvez également sélectionner un dossier pour ajouter tous les fichiers qu’il contient, notamment ses sous-dossiers, aux favoris.

Conseil

Dans Android, vous pouvez ajouter des favoris à l’écran d’accueil.

Chiffrer des fichiers

Pour chiffrer des fichiers :

  1. Sélectionnez les fichiers.
  2. Sélectionnez Chiffrer Chiffrer.

    Selon la taille de votre écran, il vous faudra peut-être d’abord sélectionner Plus Plus.

  1. Sélectionnez les fichiers.
  2. Sélectionnez Chiffrer dans le menu Plus Plus.

Vous pouvez également sélectionner un dossier pour chiffrer tous les fichiers de ce dossier, y compris ses sous-dossiers.

Déchiffrer des fichiers

Pour déchiffrer un fichier :

  1. Sélectionnez le fichier.
  2. Sélectionnez Déchiffrer Déchiffrer.

    Selon la taille de votre écran, il vous faudra peut-être d’abord sélectionner Plus Plus.

  1. Appuyez sur le fichier.
  2. Saisissez la phrase de passe.
  3. Sélectionnez Déchiffrer.

Utiliser des fichiers à partir d’autres applis

Vous pouvez utiliser des fichiers issus d’autres applis dans Sophos Secure Workspace.

  1. Sélectionnez +.
  2. Sélectionnez Importer le document existant.

Lorsque vous importez des fichiers chiffrés et non chiffrés, vous ne pouvez pas choisir de chiffrer les fichiers non chiffrés. Ces fichiers sont importés sous leur état de chiffrement actuel.

  1. Sélectionnez Importer le document existant dans le menu Plus Plus.

Si pris en charge, vous pouvez également sélectionner des fichiers dans l’appli source et utiliser Ouvrir avec (Android) ou Ouvrir dans (iOS) pour les partager avec Sophos Secure Workspace.

Sur iOS, les activités Enregistrer dans Secure Workspace et Voir avec Secure Workspace sont désactivées par défaut. Pour les activer, appuyez sur Plus dans la liste Partager.

Conseil

Sur iOS, vous pouvez utiliser la fonction Glisser/Déposer pour déplacer les fichiers de Sophos Secure Workspace vers d’autres applis.

Utiliser des fichiers dans d’autres applis

Vous pouvez utiliser les fichiers à partir de Sophos Secure Workspace dans d’autres applis. Pour ce faire, sélectionnez le fichier et partagez-le comme d’habitude.

Sur Android, certaines applis vous permettent de sélectionner des documents depuis Sophos Secure Workspace dans leurs boîtes de dialogue de sélection de fichiers. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez sélectionner un document depuis Sophos Secure Workspace en tant que pièce jointe d’un email.

Remarque

Si Sophos Secure Workspace est gérée par Sophos Mobile, votre organisation peut avoir interdit le partage de certains fournisseurs de stockage.

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