Modifica di documenti Office
Restrizione
Questa sezione è applicabile solamente se Sophos Secure Workspace è gestito da Sophos Mobile.
Sophos Secure Workspace include una libreria Polaris Office che permette di creare o modificare file Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Creazione di un documento Microsoft Office
Per creare un documento Microsoft Office:
- Caricare il percorso di archiviazione in cui si desidera creare il nuovo file, e successivamente toccare +.
- Selezionare Word, Excel o PowerPoint per aprire la funzionalità integrata Polaris Office.
Visualizzazione o modifica di documenti Microsoft Office
Per visualizzare o modificare un documento Microsoft Office già esistente:
- Aprire il percorso dove si trova il file e toccarlo per aprirlo nella funzionalità integrata Polaris Office.
- Utilizzare il menù di Polaris Office per passare dalla modalità di visualizzazione a quella di modifica e viceversa.
Quando si modifica un documento Office cifrato, tale documento verrà nuovamente cifrato al momento del suo salvataggio.
Restrizioni
Per i servizi di archiviazione, l'organizzazione ha la possibilità di configurare restrizioni di condivisione. Tali restrizioni hanno i seguenti effetti sulla funzionalità integrata Polaris Office:
- Se l’organizzazione ha negato il permesso di condividere i file, non sarà possibile utilizzare l’opzione Esporta in Polaris Office.
- Se l’organizzazione ha negato il permesso di svolgere operazioni con la funzionalità Appunti, l’uso di Polaris Office sarà comunque consentito, ma non sarà possibile copiare e incollare i contenuti degli Appunti in un’altra app.