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Gestione dei documenti

È possibile eseguire varie operazioni sui documenti, come ad esempio la cifratura, il trasferimento su un servizio di archiviazione cloud o la condivisione con altre app.

Operazioni file

È possibile copiare, spostare, rinominare ed eliminare file e cartelle.

Restrizioni:

  • Non è possibile copiare o spostare file o cartelle da un servizio di archiviazione cloud a un altro, o all'archiviazione su dispositivo.
  • È possibile rinominare solamente un singolo file o cartella alla volta.
  • Google Drive non supporta la copia o lo spostamento delle cartelle.
  • Su iOS non è possibile creare cartelle nell’Archiviazione locale.

Visualizzazione delle proprietà del file

È possibile visualizzare proprietà del file quali le dimensioni o i dettagli della chiave di cifratura.

Se Sophos Secure Workspace è gestito da Sophos Mobile, potranno essere visualizzate le informazioni sulle restrizioni per l’utilizzo che sono state definite dall’organizzazione.

Per visualizzare le proprietà del file:

  1. Selezionare un file.
  2. Selezionare Dettagli file dal menù Operazioni file Operazioni file.
  1. Selezionare un file.
  2. Selezionare Dettagli file dal menù Altro Altro.

Trasferimento di file all'archiviazione cloud

È possibile spostare un file dall'archiviazione su dispositivo all’archiviazione cloud. Il file viene eliminato dal dispositivo.

Nota

Si consiglia di cifrare i file prima di trasferirli nell'archiviazione cloud.

Aggiunta di file ai preferiti

È possibile raccogliere file nell’elenco Preferiti per accedervi facilmente. I Preferiti sono disponibili anche quando il dispositivo è off-line.

Per aggiungere un file ai preferiti:

  1. Selezionare Stella Stella accanto al nome del file.
  1. Selezionare il file e successivamente Stella Stella.

È anche possibile selezionare una cartella per aggiungere ai preferiti tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.

Consiglio

Su Android, i preferiti possono essere aggiunti alla schermata iniziale.

Cifratura dei file

Per cifrare i file:

  1. Selezionare i file.
  2. Selezionare Cifra Cifra.

    A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro Altro.

  1. Selezionare i file.
  2. Selezionare Cifra dal menù Altro Altro.

È inoltre possibile selezionare una cartella per cifrare tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.

Decifratura dei file

Per decifrare un file:

  1. Selezionare il file.
  2. Selezionare Decifra Decifra.

    A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro Altro.

  1. Toccare il file.
  2. Immettere la passphrase.
  3. Selezionare Decodifica.

Uso di file provenienti da altre app

È presente l’opzione di utilizzare file provenienti da altre app in Sophos Secure Workspace.

  1. Selezionare +.
  2. Selezionare Importa esistente.

Quando viene importata una combinazione di file cifrati e non cifrati, non è possibile scegliere di cifrare i file che non sono cifrati. I file vengono importati nel loro stato di cifratura corrente.

  1. Selezionare Importa esistente dal menù Altro Altro.

Se l’opzione è supportata, è anche possibile selezionare i file nell’app di origine e utilizzare Apri con (Android) o Apri in (iOS) per condividerli con Sophos Secure Workspace.

In iOS, le attività Salva in Workspace e Visualizza con Workspace sono disattivate per impostazione predefinita. Per attivarle, toccare Altro nell’elenco Condividi.

Consiglio

In iOS è possibile trascinare la selezione per trasferire file tra Sophos Secure Workspace e altre app.

Uso di file in altre app

È presente l’opzione di utilizzare file provenienti da Sophos Secure Workspace in altre app. Per svolgere questa operazione, selezionare il file e condividerlo come di consueto.

In Android, alcune app consentono di selezionare documenti da Sophos Secure Workspace nelle finestre di dialogo di selezione dei file. Ad esempio, in Gmail è possibile selezionare il documento da Sophos Secure Workspace come allegato e-mail.

Nota

Se Sophos Secure Workspace è gestito da Sophos Mobile, la condivisione con alcuni provider di servizi di archiviazione specifici può essere vietata dall’organizzazione.

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