Gestione dei documenti
È possibile eseguire varie operazioni sui documenti, come ad esempio la cifratura, il trasferimento su un servizio di archiviazione cloud o la condivisione con altre app.
Operazioni file
È possibile copiare, spostare, rinominare ed eliminare file e cartelle.
Restrizioni:
- Non è possibile copiare o spostare file o cartelle da un servizio di archiviazione cloud a un altro, o all'archiviazione su dispositivo.
- È possibile rinominare solamente un singolo file o cartella alla volta.
- Google Drive non supporta la copia o lo spostamento delle cartelle.
- Su iOS non è possibile creare cartelle nell’Archiviazione locale.
Visualizzazione delle proprietà del file
È possibile visualizzare proprietà del file quali le dimensioni o i dettagli della chiave di cifratura.
Se Sophos Secure Workspace è gestito da Sophos Mobile, potranno essere visualizzate le informazioni sulle restrizioni per l’utilizzo che sono state definite dall’organizzazione.
Per visualizzare le proprietà del file:
- Selezionare un file.
- Selezionare Dettagli file dal menù Operazioni file
.
- Selezionare un file.
- Selezionare Dettagli file dal menù Altro
.
Trasferimento di file all'archiviazione cloud
È possibile spostare un file dall'archiviazione su dispositivo all’archiviazione cloud. Il file viene eliminato dal dispositivo.
Nota
Si consiglia di cifrare i file prima di trasferirli nell'archiviazione cloud.
Aggiunta di file ai preferiti
È possibile raccogliere file nell’elenco Preferiti per accedervi facilmente. I Preferiti sono disponibili anche quando il dispositivo è off-line.
Per aggiungere un file ai preferiti:
- Selezionare Stella
accanto al nome del file.
- Selezionare il file e successivamente Stella
.
È anche possibile selezionare una cartella per aggiungere ai preferiti tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.
Consiglio
Su Android, i preferiti possono essere aggiunti alla schermata iniziale.
Cifratura dei file
Per cifrare i file:
- Selezionare i file.
-
Selezionare Cifra
.A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro
.
- Selezionare i file.
- Selezionare Cifra dal menù Altro .
È inoltre possibile selezionare una cartella per cifrare tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.
Decifratura dei file
Per decifrare un file:
- Selezionare il file.
-
Selezionare Decifra
.A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro
.
- Toccare il file.
- Immettere la passphrase.
- Selezionare Decodifica.
Uso di file provenienti da altre app
È presente l’opzione di utilizzare file provenienti da altre app in Sophos Secure Workspace.
- Selezionare +.
- Selezionare Importa esistente.
Quando viene importata una combinazione di file cifrati e non cifrati, non è possibile scegliere di cifrare i file che non sono cifrati. I file vengono importati nel loro stato di cifratura corrente.
- Selezionare Importa esistente dal menù Altro .
Se l’opzione è supportata, è anche possibile selezionare i file nell’app di origine e utilizzare Apri con (Android) o Apri in (iOS) per condividerli con Sophos Secure Workspace.
In iOS, le attività Salva in Workspace e Visualizza con Workspace sono disattivate per impostazione predefinita. Per attivarle, toccare Altro nell’elenco Condividi.
Consiglio
In iOS è possibile trascinare la selezione per trasferire file tra Sophos Secure Workspace e altre app.
Uso di file in altre app
È presente l’opzione di utilizzare file provenienti da Sophos Secure Workspace in altre app. Per svolgere questa operazione, selezionare il file e condividerlo come di consueto.
In Android, alcune app consentono di selezionare documenti da Sophos Secure Workspace nelle finestre di dialogo di selezione dei file. Ad esempio, in Gmail è possibile selezionare il documento da Sophos Secure Workspace come allegato e-mail.
Nota
Se Sophos Secure Workspace è gestito da Sophos Mobile, la condivisione con alcuni provider di servizi di archiviazione specifici può essere vietata dall’organizzazione.