Modifica di documenti Office

Nota: Questa sezione è applicabile solamente se Sophos Secure Workspace è gestita da Sophos Mobile.

Sophos Secure Workspace include una libreria Polaris Office che permette di creare o modificare file Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Creazione di un documento Microsoft Office

Per creare un documento Microsoft Office:

  1. Caricare il percorso di archiviazione in cui si desidera creare il nuovo file, e successivamente toccare +.
  2. Selezionare Word, Excel o PowerPoint per aprire la funzionalità integrata Polaris Office.

Visualizzazione o modifica di documenti Microsoft Office

Per visualizzare o modificare un documento Microsoft Office già esistente:

  1. Aprire il percorso dove si trova il file e toccarlo per aprirlo nella funzionalità integrata Polaris Office.
  2. Utilizzare il menù di Polaris Office per passare dalla modalità di visualizzazione a quella di modifica e viceversa.
Nota: Quando si modifica un documento Office cifrato, tale documento verrà nuovamente cifrato al momento del suo salvataggio.

Restrizioni

Per i servizi di archiviazione, l'organizzazione ha la possibilità di configurare restrizioni di condivisione. Tali restrizioni hanno i seguenti effetti sulla funzionalità integrata Polaris Office:

  • Se l'organizzazione ha negato il permesso di condividere i file, non sarà possibile utilizzare l'opzione Esporta in Polaris Office.
  • Se l'organizzazione ha negato il permesso di svolgere operazioni con la funzionalità Appunti, l'uso di Polaris Office sarà comunque consentito, ma non sarà possibile copiare e incollare i contenuti degli Appunti in un'altra app.