Gestione dei documenti

È possibile eseguire varie operazioni sui documenti, come ad esempio la cifratura, il trasferimento su un servizio di archiviazione cloud o la condivisione con altre app.

Operazioni file

È possibile copiare, spostare, rinominare ed eliminare file e cartelle.

Restrizioni:

  • Non è possibile copiare o spostare file o cartelle da un servizio di archiviazione cloud a un altro, o all'archiviazione su dispositivo.
  • È possibile rinominare solamente un singolo file o cartella alla volta.
  • Google Drive non supporta la copia o lo spostamento delle cartelle.
  • (iOS) Non è possibile creare cartelle nell'Archiviazione locale.

Visualizzazione delle proprietà del file

È possibile visualizzare proprietà del file quali le dimensioni o i dettagli della chiave di cifratura.

Se Sophos Secure Workspace è gestita da Sophos Mobile, è anche possibile visualizzare informazioni sulle restrizioni per l'utilizzo definite dall'organizzazione.

  • (Android) Selezionare un file e successivamente Dettagli file dal menù Operazioni file .
  • (iOS) Selezionare un file e successivamente Dettagli file dal menù Altro .

Trasferimento di file all'archiviazione cloud

È possibile spostare un file dall'archiviazione su dispositivo all'archiviazione cloud. Il file viene eliminato dal dispositivo.

Nota: Si consiglia di cifrare i file prima di trasferirli nell'archiviazione cloud.

Aggiunta di file ai preferiti

È possibile raccogliere file nell'elenco Preferiti per accedervi facilmente. I Preferiti sono disponibili anche quando il dispositivo è off-line.

Per aggiungere un file ai preferiti:

  • (Android) Selezionare Stella  accanto al nome del file.
  • (IOS) Selezionare il file e successivamente Stella .

È anche possibile selezionare una cartella per aggiungere ai preferiti tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.

Su Android, i preferiti possono essere aggiunti alla schermata iniziale.

Cifratura e decifratura dei file

È possibile cifrare i file, oppure decifrarli se sono cifrati.

Per cifrare i file:

  • (Android) Selezionare i file e successivamente Cifra . A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro .
  • (iOS) Selezionare i file e successivamente Codifica dal menù Altro .

È inoltre possibile selezionare una cartella per cifrare tutti i file contenuti in tale cartella, sottocartelle incluse.

Per decifrare un file:

  • (Android) Selezionare il file e successivamente Decifra . A seconda delle dimensioni del display, potrebbe essere necessario selezionare prima Altro .
  • (iOS) Toccare il file, immettere la passphrase e successivamente selezionare Decodifica.

Uso di file provenienti da altre app in Sophos Secure Workspace

È presente l'opzione di utilizzare file provenienti da altre app in Sophos Secure Workspace.

  • (Android) Selezionare + e successivamente Importa esistente.
  • (iOS) Selezionare Importa esistente dal menù Altro .

Se l'opzione è supportata, è anche possibile selezionare i file nell'app di origine e utilizzare Apri con (Android) o Apri in (iOS) per condividerli con Sophos Secure Workspace.

Nota:
  • (Android) Quando viene importata una combinazione di file cifrati e non cifrati, non è possibile scegliere di cifrare i file che non sono cifrati. I file vengono importati nel loro stato di cifratura corrente.
  • (iOS) È possibile trascinare la selezione per trasferire file tra Sophos Secure Workspace e altre app.
  • (iOS) Le attività Salva in Workspace e Visualizza con Workspace sono disattivate per impostazione predefinita. Per attivarle, toccare Espandi nell'elenco Condividi.

Uso di file provenienti da Sophos Secure Workspace in altre app

È presente l'opzione di utilizzare file provenienti da Sophos Secure Workspace in altre app. Per svolgere questa operazione, selezionare il file e condividerlo come di consueto.

(Android) Alcune app consentono di selezionare i documenti da Sophos Secure Workspace nelle relative finestre di dialogo di selezione dei file. Ad esempio, in Gmail è possibile selezionare il documento da Sophos Secure Workspace come allegato e-mail.

Nota: Se Sophos Secure Workspace è gestita da Sophos Mobile, la condivisione con alcuni provider di servizi di archiviazione specifici può essere vietata dall'organizzazione.